En collaboration avec la planificatrice et encadré(e) par la responsable des prélèvements Gironde et son adjointe, votre mission principale sera de participer à la planification du personnel des prélèvements de Gironde.

Au sein de l'équipe d'organisation des prélèvements de Gironde, votre rôle sera de participer, en soutien à la planificatrice, à la planification et à la gestion du planning de l'équipe assurant les prélèvements sur le département de la Gironde (70 personnes) :
• En soutien à la planificatrice, participer à la planification des équipes sur les collectes mobiles, la maison du don et le centre de santé de Bordeaux en tenant compte des besoins spécifiques, de la disponibilité du personnel et dans le respect de l'Accord nationale sur l'aménagement du temps de travail de l'EFS
• Saisir les plannings sur Horoquartz, logiciel de planification
• En fonction des impondérables (absences, renforts nécessaires, etc…), faire des propositions d'ajustement du planning
• Réaliser les demandes d'intérim auprès de la DRH
• Suivre les disponibilités pour les formations prévues au plan, les habilitations…
• Saisir des éléments variables de paie et des corrections de planning dans l'outil de planification pour assurer le relai auprès de la DRH
• Assister la planificatrice pour la planification de la téléassistance en collecte sur le plan régional
• Remplacer la planificatrice en cas d'absence pour réaliser les propositions d'ajustement du planning auprès de l'encadrement

Missions en secrétariat divers :
- Courrier / Publipostage
- Courriers : rédaction ou simple mise en page

Diplôme de BTS en gestion / administration des entreprises

Profil :
Expérience réussie de planification d'équipe
Adaptabilité et gestion des priorités dans un esprit de compromis
Méthodique et organisé
Excellente maîtrise du pack Office et des outils informatiques (environnement Windows, messagerie, internet…)

Savoir être :
Excellent relationnel, Avoir un bon esprit d'équipe