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Assistant Achat F/H

CDI
Cardeilhac
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Expérience : > 1 an

Etablissement Français du Sang
Etablissement Français du Sang

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

L'Etablissement Français du Sang (EFS) assure ses missions de santé publique et de recherche grâce à l'expertise et à l'engagement de ses 9 800 collaborateurs unis par des valeurs communes d'ouverture et de solidarité. Bénéficiant d'équipements à la pointe de la technologie, nos équipes garantissent des standards élevés de qualité et de sécurité. Très impliqué dans l'innovation biomédicale et dans la coopération internationale, l'EFS pilote également de multiples travaux de recherche fondamentale ou appliquée.

Vous aussi, rejoignez-nous pour de nouveaux défis humains, techniques et scientifiques. L'EFS : des talents pour la vie.

Le service Achats – Marchés de l'EFS Occitanie, avec une équipe dynamique de 7 personnes, a en charge un volume financier d'achats de 30 millions d'euros par an, représentant environ 6 000 commandes. L'optimisation de l'acte d'achat est au centre de nos préoccupations quotidiennes et nous avons à cœur d'utiliser au mieux les deniers publics dans le cadre réglementaire des achats de l'Etat.

Sous l'autorité du Responsable du Service Achats-marché, l'Assistant(e) Achats assurera le traitement des commandes de consommables, de prestations et d'équipements permettant de garantir la satisfaction des besoins de l'ensemble des sites et services de l'EFS Occitanie.
Dans le cadre du traitement des commandes, il/elle cernera les besoins des opérationnels et l'utilisation des produits, participera à la réflexion pour s'approprier les impératifs du processus en vue de répondre au mieux aux exigences de l'activité dans le respect des règles d'achats mises en place par le Service Achats et dans le respect du Code de la Commande Publique.

Les missions seront les suivantes :

- Assurer l'analyse des demandes d'achat,
- Assurer la gestion et la bonne exécution des commandes dans les conditions préalablement négociées,
- Réaliser des mises en concurrence simples,
- Préparer et assurer l'envoi des demandes de créations/modifications d'articles, de modifications de contrats auprès de la cellule nationale, des produits utilisés par de l'EFS Occitanie, la création des fournisseurs…,
- Assurer la mise à jour des données régionales sous SAP,
- Participer à la mise en place, à l'exécution et au suivi des marchés publics.

Concernant le traitement des commandes :

- Assurer la conversion informatique des Demande d'Achat Dématérialisée (DADEM),
- Assurer la saisie des commandes ouvertes/annuelles gérées au niveau régional,
- Assurer la saisie des commandes sur devis,
- Assurer l'envoi des commandes aux fournisseurs et leur classement,
- Assurer le suivi et la relance des fournisseurs en cas de retard de livraison,
- Assurer le suivi et la relance des opérationnels pour les commandes non soldées,
- Assurer le suivi des litiges courants.


Profil recherché

Bac+2 de type BTS Assistant de Gestion.

Rigueur, disponibilité, sens du relationnel, de la communication, autonomie, et sens du travail en équipe
Bonne capacité d'adaptation et d'analyse.
Maitrise des outils informatiques (logiciels informatiques Excel et Word, Outlook, SAP serait un plus)

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