En lien avec le directeur de l’école, vous assurez l’administratif et la comptabilité de l’ensemble de l’association. A ce
titre, vos missions principales sont :

• Suivi administratif de l’école : traitement du courrier de l’association ; classement, archivage, déclarations à
  la préfecture et à la mairie ; justificatifs auprès de l’académie ; suivi des assurances ; suivi des loyers ; suivi des
  contrats avec les prestataires…
• Gestion comptable et facturation : s’assurer de la bonne réception des marchandises et les payer dans les
  délais impartis ; suivre le relevé de compte et avoir les justificatifs (dépenses et dons, encaissements) ; intégrer
  les éléments sur la plateforme comptable, suivi de la caisse, lien avec l’expert-comptable et commissaire aux
  comptes
• Gestion du logiciel de suivi des élèves (Charlemagne) : facturation familles ; prélèvement mensuel ; relance
  pour paiement
• Suivi administratif RH : gestion des notes de frais ; gestion des dossiers de formation auprès de l’organisme ;
  gestion de l’entrée et sorties des nouveaux salariés : contrats, mutuelle, paie, visite médicale, formation ;
  gestion et validation des éléments de paie en lien avec le cabinet.

Issue d’une formation en Bac+2 type BTS gestion PME ou Assistant(e) PME, vous possédez au moins 2 ans sur un
poste similaire. Doté d’une grande rigueur d’une discrétion sans faille, vous êtes reconnu pour votre capacité
d’organisation. Flexible, vous savez vous adapter à vos interlocuteurs.
Appétence pour le secteur de l’éducation souhaitée.

• Lieu de travail : quartier St Just, Marseille 13ème (5 min à pied du métro L1)
• Salaire : selon profil + RTM 50% + Mutuelle santé 100%
• Contrat : CDI ou statut auto-entrepreneur – mi-temps (2j/semaine).

Entretien RH puis entretien avec le président/directeur de l’assocation.