En tant que qu’Office Manager rattaché.e au Management et à la Direction Opérationelle d’ESENS, tu seras le cœur battant de notre entreprise avec, entre autres, les missions suivantes :

• Accompagnement des Directions : tu seras le relais entre les salariés et les managers d’ESENS, au centre de tous les sujets, le point d’entrée et de sortie indispensable au bon fonctionnement de notre entreprise.

• Gestion des dossiers et des données confidentielles : rattaché.e à tous les pôles de l’entreprise (Opérations, RH, Admin, Commerce, Communication, Direction Technique et Ingénierie), tu auras une vision d’ensemble à 360 degrés et les yeux partout, y compris sur des informations sensibles que tu seras amenée à gérer en adhérant à la plus stricte confidentialité.

• Management, admin et gestion : au delà des tâches individuelles (rédaction des contrats, des CV, organisation des plannings, de la logistique…) sur lesquelles tu travailleras en autonomie, ton objectif sera de faciliter le quotidien de toutes les Directions ESENS. Tu seras le liant dont notre équipe ne pourra plus se passer, le palpitant qui fera pulser les artères de toutes nos opérations !

• Office management : tu superviseras tous les domaines de notre environnement de travail (moyens, équipements, fonctionnement, aménagement des locaux, etc.)

En bref, tu seras détenteur de toutes les clés de l’entreprise (au sens propre, comme au figuré) pour en assurer le bon fonctionnement en facilitant la communication, les relations et l’efficacité de tous les métiers de l’entreprise avec bienveillance et entrain !

Afin de t’accompagner dans ton rôle, et faire de toi un véritable couteau-suisse capable de centraliser et de redistribuer toutes les informations de l’entreprise, et de faire le lien avec tous ses acteurs, nous aurons le plaisir de te transmettre les connaissances dont tu auras besoin dans de nombreux domaines, allant du commerce aux ressources humaines, en passant par la communication et même par un peu de tech pour varier les plaisirs !

Ce job est fait pour toi si :

• Tu as au moins 3 ans d’expérience en tant que Secrétaire de Direction, Assistant(e) de Direction, Assistant(e) de Gestion, ou dans le domaine du service : hôtellerie, luxe, télécommunications, grande distribution, secteur aérien, tourisme… Chez nous, ton expérience passée a un bel avenir !

• Tu es à la recherche d’un renouveau professionnel qui valorise tes qualités et tes acquis, tout en alliant challenge et montée en compétences dans un secteur ultra dynamique : celui de la tech.

• Tu as le permis de conduire pour faciliter, au besoin, tes déplacements dans toute la France (une voiture électrique ou hybride sera mise à ta disposition), mais nous privilégions cependant toujours le train dans une démarche éco-responsable.

Au sein de l’équipe ESENS, tu sauras faire preuve des qualités suivantes :

• Un excellent sens du relationnel et une bonne dose d’humour (on aime beaucoup rigoler !)

• Une communication écrite et orale impeccable.

• Être le roi ou la reine de l’organisation (rien que ça !)

• Avoir de la rigueur et attacher une grande importance au détail.

• Être force de proposition et aimer trouver des solutions.

• Aimer travailler en autonomie, comme en équipe ! L’esprit d’équipe est au centre de nos valeurs.

• Savoir faire preuve de patience, d’écoute et de discrétion.

Avantages :

• Ordinateur et téléphone portable.

• Swile, notre carte ticket-restaurant, te permet de faire tes courses, de commander en ligne sur les plateformes les plus populaires, ou de te régaler dans les meilleurs restaurants, où que tu sois. Tu peux même y associer ta carte bancaire pour encore plus de liberté !

• Generali, notre mutuelle d’entreprise, t’assure une excellente couverture santé et te permet d’accéder au programme Vitality et à ses nombreux avantages.

• VéloCity, notre programme éco-friendly, t’offre également une enveloppe à investir dans une alternative de transport écologique : vélo, rollers ou trottinette, à toi de choisir !

• Nos magnifiques locaux, situés au cœur de Paris et parfaitement desservis par les transports en communs.

• Notre organisation de travail flexible : basé(e) à Paris, le travail hybride est cependant facilement envisageable.

• Tes perspectives d’évolutions : nous élaborons ensemble ton plan de carrière.

Prêt.e à relever de nouveaux défis ? Rejoins-nous !

Tu as poursuivi ta lecture jusqu’ici ? Nous sommes par conséquent à quelques jours de notre rencontre en remote, ou dans nos locaux parisiens, situés au 40 rue du Colisée, à deux pas des Champs Elysées :

• Rooftop en plein centre de Paris avec vue sur la tour Eiffel

• Open Bar à Bière

• Accès aux espaces WeWork du monde entier

Lors de notre première rencontre, nous nous ferons un plaisir de te présenter ESENS, de te parler de nos équipes et de notre projet d’entreprise. Ce sera aussi, bien sûr, l’occasion de discuter de ton parcours et d’évaluer tes attentes, tes motivations et tes souhaits d’évolution.

Un second entretien nous permettra de valider tes compétences. Ce sera également l’occasion de te faire rencontrer un ou plusieurs membres de notre équipe pour échanger sur le poste proposé.

Pour clôturer notre process de recrutement, tu rencontreras les membres de la direction pour une validation finale qui nous permettra de concrétiser notre collaboration et d’élaborer ensemble toutes les composantes de ton futur rôle au sein d’ESENS.

Bienvenue chez ESENS !