Vous rejoignez l’équipe RH d’EPSILON France (8 personnes : 3 à l’administration du personnel, 4 au recrutement, 1 à la formation, 1 RRH et 1 DRH).
Dans ce cadre, vous pilotez les projets de formation visant à développer les compétences et l’employabilité des salariés, conformément au plan de développement des compétences défini.
Vous intervenez également sur l’optimisation de leur parcours professionnel et le retour sur investissement pour l’entreprise.
Vos missions :
Conseil et analyse des besoins de formation
- Mettre en œuvre le plan de développement des compétences PDC de l’entreprise et identifier les besoins de compétences conformes aux orientations stratégiques.
- Informer les salariés sur leurs droits et les dispositifs existants : conseil en évolution professionnelle (CPF), bilan de compétences, validation des acquis par l’expérience, CPF de transition professionnelle.
- Analyser leurs compétences, évaluer leurs besoins et leurs motivations, les traduire en compétences à acquérir/approfondir et en objectifs de formation, définir les parcours d’évolution professionnelle.
- Déterminer les priorités de formation, recadrer éventuellement les demandes, argumenter auprès des intéressés et de leur hiérarchie, proposer des arbitrages.
Pilotage des projets de formation
- Négocier les parcours pédagogiques sur la base du PDC
- Déterminer les modalités du projet de formation (interne, externe, inter, intra, en présentiel ou à distance, en situation de travail ou mixte), définir les cahiers des charges.
- Concevoir et piloter les projets pédagogiques réalisés en interne et, pour ceux en externe, établir des appels d’offres destinés aux prestataires, analyser les propositions, sélectionner les prestations.
- Gérer les relations avec les partenaires professionnels (Certification GCP, Salesforce, Adobe …) et institutionnels.
Animation et évaluation des formations
- Animer ponctuellement des sessions de formation ou participer à leur conception et leur animation, assurer les tâches logistiques (convocations, feuilles d’émargement).
- Identifier et solliciter des formateurs internes, tuteurs ou moniteurs, organiser leurs interventions, participer avec eux à la conception des modules de formation.
- Évaluer les projets de formation réalisés : assurer le suivi des stagiaires, analyser leurs évaluations, réaliser un bilan pédagogique (niveau d’acquisition des compétences, performances des prestataires, qualité pédagogique des intervenants).
- Participer à l’élaboration du PDC, aux actions de communication autour de l’offre et de la plateforme de formation, à la conception de nouvelles formations et aux livrables, actualiser le catalogue de formation.
Suivi administratif et budgétaire de la formation
- Assurer les relations avec l’organisme collecteur (OPCO), le suivi budgétaire (gestion des facturations et des frais annexes).
- Prendre en charge les formalités administratives (gestion des présences, des transports, des repas) et légales (convention de stage, attestation, certificat, déclaration sociale nominative, contrats d’alternance, avenants).
Animer les Relations écoles
- Participer à la définition du contenu des partenariats avec nos écoles cibles.
- Mettre en œuvre un plan opérationnel pour la rencontre, la réception et l’orientation des jeunes talents
- Gérer les contrats d’apprentissage et de professionnalisation, suivi d’intégration, lien avec les managers/écoles/OPCO.
En lien avec les équipes recrutements et communications, vous vous assurez de la bonne mise en place des partenariats et des contrats.