Rattaché au Président du groupe EPSILIUM, vous l’assisterez dans la gestion quotidienne.

Vous aimez rendre service, et être une partenaire de confiance ?

Facilitatrice dans l’âme, vous gérerez l’agenda, les réunions, les déplacements et les évènements…

Vos missions :

Gestion administrative et organisationnelle du président
Classement et organisation de la documentation du groupe et de son président
Communication entre la direction, les fournisseurs, les salariés et les clients du dirigeant
En charge de l’espace de travail et de l’organisation logistique
Intégration des nouveaux collaborateurs
Production de rapports, de contenus et de statistiques pour le compte du président et de ses associés
Renseignement et mise à jour des éléments des clients du président
Organisation de déplacement et d’évènements pour le compte du groupe et de ses associés
Gestion des appels téléphoniques et prises de RDV
Profil

Poste en CDI à pourvoir dès que possible au sein de nos locaux Paris XII / Gare de Lyon

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Vous disposez d’une expérience significative en assistanat de direction.

Bac + 2 du type :
BTS Assistant de Manager
BTS Assistant de Gestion PME-PMI
DUT Gestion des Entreprises et des Administrations
Organisée, vous travaillez avec méthodologie, vous aimez prendre des initiatives.

Rigoureuse, vous faites preuve de réactivité, d’aisance relationnelle, avec un sens très élevé de la confidentialité. Vous êtes un relai, une personne de confiance sur qui s’appuyer les yeux fermés

Vous avez le sens du service, l’altruisme et l’empathie sont vos forces.

Vous maîtrisez le Pack Office et Outlook est votre véritable allié dans votre travail au quotidien et vous maitrisez son usage comme personne !