Avec un essor important, la société EPHEMERA recherche sa/son Responsable Ressources Humaines pour accompagner son développement croissant à horizon 2023. Dans ce cadre, le HRBP aura en charge :

La création et la mise en place des process et politiques RH
• En accord avec les Dirigeants, créer et faire évoluer toutes les politiques des RH au sein de l’entreprise (rémunération et avantages, recrutement, formation, gestion RH, AdP, QVT, HSE, discipline…) en comprenant les enjeux de la société et en répondant aux changements à venir (tant sur le plan de la structure que des objectifs)
• Assurer la création et le suivi de tous les process et procédures RH et être en mesure de les faire évoluer régulièrement selon les objectifs et l’essor de la société, en accord avec les Dirigeants
• Assurer le pilotage du processus de Gestion des Ressources Humaines et dégager des axes-actions d’amélioration continue en coordination avec les Dirigeants dans le cadre de l’essor de la société.

Recrutement
• Assurer et procéder à tous les recrutements de tous les types de postes et embauches sur les sites actuels / à venir, en création ou en remplacement
• Etre en capacité de définir le type d’embauche adéquate à la situation (CDD-CDI- Alternance, Intérim….)
• Créer et faire évoluer les profils de postes, les définitions de fonction et veiller à l’adéquation postes-compétences-objectifs de la société
• Veiller à l’application des dispositions en matière d’embauche, hygiène et sécurité, et autres points ayant attrait aux procédures obligatoires
Administration du Personnel
• Assurer la gestion administrative de l’ensemble du personnel (dossiers du personnel, contrats, avenants, visites médicales, intérim, stages, alternance, entretiens d’évaluation du personnel, registres, cartes de séjour, permis, habilitations…)
• Appréhender les différentes actions relevant de la gestion du personnel (horaires, hygiène et conditions de travail, DUERP….)
• Assurer et gérer la totalité des dossiers disciplinaires y compris jusqu’aux contentieux, en accord avec les Dirigeants et les Managers

Formation
• Créer, assurer la mise en place et l’évolution de la GPEC pour l’ensemble des périmètres de la société
• Assurer le recensement des besoins en formation et mettre en place les actions de formation en accord avec les Dirigeants et selon le objectifs fixés pour la société et les Managers
• Assurer et garantir la participation active de chacun aux formations obligatoires relatives aux fondamentaux QHSE.

Relations Sociales
• Assurer les relations sociales au sein de l’entreprise (organismes sociaux, mutuelle complémentaire, prévoyance, Direccte, Urssaf, CPAM, CARSAT….)
• Assister au quotidien les opérationnels (Managers, Dirigeants et hiérarchie) dans tous les aspects RH de leur fonction
• Participer à la mise en place des instances sociales sur les sites du périmètre géré (élections professionnelles) et assurer la conformité de la réglementation en matière d’instantes sociales

Communication interne et conduite du changement
• Garantir la circulation de l’information et développer l’écoute active et la communication en liaison permanente avec les hiérarchiques et les Dirigeants
• Être force de proposition sur les évolutions des organisations et l’optimisation des process en interaction avec l’équipe de management et les Dirigeants,
• Proposer et assurer la mise en place d’événementiels pour l’entreprise
• Accompagner l’essor et les changements éventuels à venir

Reporting
• Rendre compte de son activité (tableaux de bord, reporting, KPI) auprès des Dirigeants selon les bases du métier RH et leurs demandes spécifiques
• Assurer le contrôle budgétaire de son périmètre
• Assurer le suivi de la masse salariale et des propositions de politiques de rémunérations sur le plan budgétaire
• Assurer l’évolution de la fonction RH en lien avec l’essor de la société

Rattaché dans un premier temps aux Dirigeants directement, nous recherchons notre futur(e) HRBP / RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES pour l’établissement de LYON puis de Paris pour un poste généraliste, en création et pour un périmètre évolutif (de 30 à 200 salariés).
De profil Master RH et / ou Droit du Travail, votre expérience de 3 à 5 ans vous permet d’appréhender la fonction généraliste. Votre atout essentiel sera l’expérience RH assise du secteur de la restauration. Vos compétences vous permettront de créer et mettre en place la fonction de HRBP dans sa globalité et de pouvoir accompagner son développement en parallèle de celui de la société, comprenant une mobilité sur la France voire sur l’étranger (USA). Votre savoir être sera l’autre atout majeur de votre candidature : flexibilité, analyse, communication, esprit d’équipe, d’amélioration continue, de performance, créativité, leadership (dans toutes ses dimensions) et sens aigu du travail vous permettront d’être au rendez-vous de ce poste.