Au sein de l’équipe permanente d’Entourage (environ 40 collaborateurs), en lien étroit avec la Directrice d’Entourage, l’entreprise Atlays (qui nous appuie en pro-bono sur la gestion administrative, RH et financière) et notre cabinet comptable, vous coordonnez une partie de la gestion administrative et logistique de l’association.

1/ Véritable “office manager,” vous permettez à toute l’équipe de s’épanouir dans un environnement de travail adapté et convivial

• Gestion des locaux ;
• Suivi des équipements et des clés ;
• Onboarding des nouveaux arrivés dans l’organisation ;
• Organisation ou co-organisation des temps forts qui rythment la vie de l’association (séminaires d’équipe, fêtes de fin d’année, week-end national des bénévoles, etc.)
• Vous êtes force de proposition pour les outils de communication interne et les outils de travail collaboratif et vous assurez leur bonne évolution.

2/ Vous assurez à la demande des différents collaborateurs la gestion des achats et des commandes

• Centralisation des demandes d’achat et si nécessaire, recherche des fournisseurs et demande de devis ;
• Commandes et paiements ;
• Vous appuyez l’équipe opérationnelle dans le respect des procédures d’achat, notes de frais, etc ;
• Vous êtes force de proposition dans l’amélioration et la mise en place de nouveaux process.

3/ Vous prenez en charge tout l’administratif RH

• Rédaction des contrats de travail et avenants ;
• Démarches d’entrée et de sortie (matériel, mutuelle, médecine du travail…) ;
• Veille et connaissance des dispositifs RH : services civiques, alternance, aide à l’embauche… ;
• Etablissement des paies mensuelles, en lien avec le cabinet de paie ;
• Relations avec l’OPCO.

En fonction de la charge de travail, vous pourrez être assisté d’un stagiaire ou alternant.

Ce poste est un rouage essentiel pour permettre à l’équipe de travailler efficacement et d’accroître son impact. Il offre une vision 360 de l’association, et vous amènera à travailler en lien étroit avec l’ensemble de l’équipe. Vous aurez une forte autonomie, et serez grandement invité à proposer des améliorations dans l’organisation et le fonctionnement de l’association !

Venez rejoindre notre équipe enthousiaste, talentueuse, dynamique et engagée et contribuer au développement d’une pépite de l’innovation sociale !

• Excellent relationnel
• Rigueur et autonomie
• 2 ans d’expérience en poste équivalent

2 entretiens : un avec le responsable financier de l’association et un avec une des directrices opérationnelles.