Au sein de l’équipe permanente d’Entourage (environ 40 collaborateurs), en lien étroit avec la Directrice d’Entourage, l’entreprise Atlays (qui nous appuie en pro-bono sur la gestion administrative, RH et financière) et notre cabinet comptable, vous coordonnez toute la gestion administrative et financière de l’association.

1/ Vous assurez l’excellence financière de l’association par

• L’émission et le paiement des factures, le suivi des clients et fournisseurs ;
• La collecte, l’archivage et la transmission des pièces comptables au cabinet et le suivi des enregistrements comptables ;
• La répartition analytique des dépenses par projet et l’établissement des rapports financiers ;
• La contribution à l’élaboration du budget annuel, le suivi budgétaire trimestriel et la mise à jour des projections financières, ainsi que le suivi de la trésorerie ;
• L’appui à l’établissement des comptes annuels, en lien avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes.

2/ Vous assurez à la demande des différents collaborateurs la gestion des achats et des commandes

• Centralisation des demandes d’achat et si nécessaire, recherche des fournisseurs et demande de devis ;
• Commandes et paiements ;
• Vous appuyez l’équipe opérationnelle dans le respect des procédures d’achat, notes de frais, etc ;
• Vous êtes force de proposition dans l’amélioration et la mise en place de nouveaux process.

3/ Vous prenez en charge tout l’administratif RH

• Rédaction des contrats de travail et avenants ;
• Démarches d’entrée et de sortie (matériel, mutuelle, médecine du travail…) ;
• Veille et connaissance des dispositifs RH : services civiques, alternance, aide à l’embauche… ;
• Etablissement des paies mensuelles, en lien avec le cabinet de paie ;
• Relations avec l’OPCO.

4/ Véritable “office manager,” vous permettez à toute l’équipe de s’épanouir dans un environnement de travail adapté et convivial

• Gestion des locaux (déménagement à prévoir en 2021) ;
• Suivi des équipements et des clés ;
• Onboarding des nouveaux arrivés dans l’organisation ;
• Organiser les séminaires et temps festifs qui rythment la vie de l’association.

En fonction de la charge de travail, vous pourrez être assisté d’un stagiaire ou alternant.

Ce poste est un rouage essentiel pour permettre à l’équipe de travailler efficacement et d’accroître son impact. Il offre une vision 360 de l’association, et vous amènera à travailler en lien étroit avec l’ensemble de l’équipe. Vous aurez une forte autonomie, et serez grandement invité à proposer des améliorations dans l’organisation et le fonctionnement de l’association !

Venez rejoindre notre équipe enthousiaste, talentueuse, dynamique et engagée et contribuer au développement d’une pépite de l’innovation sociale !

• Ce poste s’adresse plutôt à des personnes ayant un diplôme en gestion, RH, finance ou administration. Mais nous sommes ouverts à tout type de profil et privilégions avant tout la motivation pour notre asso et pour les missions !
• Vous justifiez d’une première expérience professionnelle significative sur au moins une partie des missions ;
• Vous êtes sensible à la cause des personnes en grande précarité et vous voulez mettre vos talents professionnels au service de la lutte contre l’exclusion ;
• Vous êtes très organisé(e), rigoureux(se) et fiable. Vous avez le goût du travail bien fait ;
• Vous êtes polyvalent(e) et débrouillard(e)
• Vous êtes à l’aise avec les chiffres et avec les outils informatiques (Excel, Google Drive) ;
• Vous disposez d’un très bon relationnel et vous aimez aider les autres ;
• Vous êtes autonome et vous souhaitez vous immerger dans un environnement de type start-up.

Un entretien avec la Directrice d’Entourage
Un cas pratique écrit
Un entretien avec la Responsable administrative bénévole
Un entretien avec une personne de l’équipe opérationnelle