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Office & Happiness Manager

CDI
Paris
Salaire : 35K à 37K €
Début : 31 août 2021
Télétravail fréquent
Expérience : > 2 ans
Éducation : Bac +2

En Voiture Simone
En Voiture Simone

Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Ta mission si tu l’acceptes

Tu travailleras dans l’équipe Admin, Finance & RH aux côtés de Lori, notre DAF et de notre responsable RH.
Tu seras chargé.e de la gestion quotidienne de nos bureaux, garant.e de la bonne cohésion d’équipe et de l’expansion de notre culture d’entreprise mais aussi de la communication interne. En gros, c’est à toi de faire en sorte que les bureaux d’EVS soient un petit paradis pour celles et ceux qui l’habitent.

Principales missions qui te seront confiées :

Gestion des bureaux 🏡

  • Gestion du stock des locaux (fournitures, alimentaire, etc.)
  • Gestion des prestataires (ménage, chauffage)
  • Responsable du confort des salariés aux bureaux et en télétravail
  • Décoration et entretien des locaux
  • Gestion des demandes/requêtes des collaborateurs

Responsable du bonheur 🌈

  • Organisation des événements internes (soirée d’équipe, séminaire, soirée enseignants)
  • Animations régulières pour développer la cohésion d’équipes et le bien être des salariés
  • Expansion de notre culture
  • Communication interne
  • Préparation des supports de communication internes en lien avec les responsables de pôles
  • Communication régulière sur la vie de bureau et les activités proposées
  • Gérer et modérer les outils de communication interne

Gestion quotidienne 📅

  • Gestion du parc informatique
  • Gestion des courriers/colis entrants et sortants
  • Responsable de l’archivage des documents
  • Gestion des livraisons
  • Accueil visiteurs

Support administratif & comptable 🤓

  • Pré-comptabilité en lien avec le cabinet comptable
  • Saisie des virements
  • Aide administrative (rédaction courrier …)

Profil recherché

Pourquoi es-tu notre copilote idéal.e ?

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 minimum, tu as déjà vécu une première expérience en Office & Happiness Management.
Tu es notre copilote idéal∙e si :

  • Ta joie de vivre est communicative et tu as de l’énergie à revendre
  • Tu es créatif.ve, dynamique et force de proposition
  • Tu es rigoureux.euse et organisé.e et efficace : gérer des projets et plusieurs tâches en même temps ne te fais pas peur
  • Tu es autonome, flexible, et te rends facilement disponible
  • Tu es à l’aise à l’oral
  • Tu es facilitateur du quotidien et un support pour les équipes

Pourquoi nous sommes tes copilotes rêvés ?

  • Nous sommes une jeune start-up convaincue de pouvoir faire bouger les lignes 👊
  • Nos locaux sont idéalement situés au coeur d’un quartier plein de vie (métro Sentier & Grands Boulevards) 😍
  • Nous sommes une équipe à taille humaine, dans laquelle chacun.e à son mot à dire 👌
  • Nous organisons au moins une fois par mois une soirée d’équipe, même en visio s’il le faut
  • On a la carte Swile (tickets resto) et on découvre chaque midi des restaurants parfaits 🤤
  • On chante faux 😎
  • Et en plus, tu pourras passer ton permis gratuitement avec En Voiture Simone !

Modalités

  • Début : Septembre 2021
  • Contrat : CDI
  • Rémunération : 35 à 37 K€ brut annuel en fonction du profil
  • Remboursement de 50% du Pass Navigo
  • Prise en charge à 50% des tickets restaurant à hauteur de 10€ par jour

Déroulement des entretiens

Déroulement des entretiens

Pour postuler tu peux nous envoyer ton CV et nous écrire quelques mots histoire de te présenter, et nous dire pourquoi ce poste est fait pour toi.

Le déroulé du process de recrutement plus en détail :

  • Premier entretien téléphonique d’une trentaine de minutes avec Lori (CFO)
  • Second entretien et cas pratique à réaliser dans nos locaux avec Lori (CFO)
  • Rencontre (physique) avec certains membres de l’équipe pour un entretien fit
  • Rencontre (physique) avec les Co-fondateurs : Edouard Rudolf CEO et Edouard Polese COO
  • Welcome on board ! ✈️

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