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Assistant/Assistante administratif/administrative F/H

Résumé du poste
CDI
Écully
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Expérience : < 6 mois
Éducation : Bac +2
Compétences & expertises
Gestion des fournisseurs
Rédaction et négociation de contrats

emlyon business school
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Contexte:

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction digitale recherche un/une :


Assistant/Assistante administratif/administrative F/H

(CDI à temps plein)




Ce que nous attendons de vous:

1. Gestion des commandes

  • Compilation les données fournisseurs pour la création des tiers
  • Réaliser les demandes d'achat, établir les bons de commande et réceptionner informatiquement les achats
  • Suivre le workflow d'approbation/signature et relancer les différents acteurs/actrices
  • Gérer la relation fournisseurs/fournisseures sur l'ensemble du processus
  • Prendre en charge le suivi de la facturation
  • Vous êtes l'interlocuteur/l'interlocutrice privilégié/privilégiée de la comptabilité fournisseurs et des achats

2. Gestion des contrats

  • Participer au cycle de vie (établissement, avenants, (re)négociations, renouvellement, terminaison) des contrats IT courants
  • Assurer le suivi des échéances, conditions de résiliation ...
  • Négocier les contrats courants en relation avec les experts/expertes techniques de la Direction Digitale et les services Achats et Juridique
  • Mettre à jour les bases de données fournisseurs/fournisseures et les documents contractuels

3.Pilotage

  • Contribuer au suivi et à l'élaboration du budget, et à la validation des besoins métiers des logiciels spécifiques



Ce que nous recherchons:
  • Issu/Issue d'une formation Bac+2 ou d'une expérience professionnelle équivalente
  • Vous avez un niveau d'anglais opérationnel
  • Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques (Pack Office) et des systèmes d'information
  • Vous êtes autonome et rigoureux/rigoureuse, apporteur/apporteuse de solutions et d'améliorations des process
  • Vous êtes connu/connue pour votre très bon relationnel, et vous avez le sens du service client
  • Votre esprit d'équipe, votre organisation et votre sens de la confidentialité feront de vous le/la candidat/ candidate idéal/idéale



Ce que vous y gagnerez :

  • Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
  • Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
  • Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
  • Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
  • 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
  • Basé/basée sur le campus siège à Ecully, à 15 minutes du centre-ville de Lyon jusqu'en juin 2024 ; puis déménagement au coeur de Lyon dans notre nouveau campus




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