Cette offre n’est plus disponible.

Office Manager / Opérationnel

Freelance
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 05 juin 2022
Télétravail occasionnel
Expérience : > 2 ans
Éducation : Bac +5 / Master

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Emeraude Escape, spécialisée dans la conception d’Escape Game B2B et en forte croissance depuis sa création il y a un peu plus de 2 ans, recherche un Office Manager (orienté opérationnel), bras droit du CEO.

Missions opérationnelles

  • Mettre en place des process au sein de l’équipe
  • Mettre en place et suivre des objectifs à court/moyen/long terme
  • Assurer le suivi opérationnel des projets
  • Mettre en place du reporting et des KPIs pour nous permettre de suivre et de comprendre notre performance
  • Identifier, analyser et résoudre les problèmes du quotidien.
  • Accueillir des nouveaux collaborateurs (on-boarding)
  • Reporting au CEO

Missions administratives

  • Gestion et suivi des commandes & fournitures pour la vie au bureau
  • Gestion des colis et courriers
  • Gestion logistique des déplacements des équipes et de l’organisation des événements (transport, hôtel, véhicule, etc.)

Missions secondaires

  • Accompagner le CEO dans les stratégies de développement (développement à l’international, nouveaux produits etc.)
  • Assurer certains call et RDV clients

Extra : Missions Happyness officer

  • Organisation et animation de soirée jeu avec l’équipe 1 fois par semaine (jeu de société, Escape Game, etc.)
  • Améliorer le bien-être au travail
  • Assurer la sécurité et le bon aménagement des locaux.

Profil recherché

  • Très rigoureux
  • Organisé
  • Très bonne maitrise de l’orthographe
  • Anglais courant
  • Maitrise de la suite adobe (AI,INDD,PSD) est un plus
  • Parler Allemand ou Italien est un plus

Déroulement des entretiens

  • Echange téléphonique
  • Entretien physique + éventuel test de logique et/ou case study

Envie d’en savoir plus ?