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Assistant de gestion

CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 11 octobre 2020
Télétravail non autorisé
Éducation : Bac +2

Elvesys - Elveflow
Elvesys - Elveflow

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

LES MISSIONS

Au sein de l’entreprise vous serez amené à participer aux missions ci-dessous

  • Administratif/RH :

o Gestion des commandes fournisseurs et réception des colis (présence à l’ouverture des bureaux à 8h30)
o Accueil physique et téléphonique
o Préparation des factures fournisseurs et préparation des règlements
o Gestion des notes de frais / titres de transport /suivi médical/tenue du registre du personnel
o Gestion des absences
o Gestion des litiges fournisseurs liés aux commandes
o Numérisation et archivage des documents clés de l’entreprise
o Suivi et contrôle des dépenses
o Gestion du courrier / expédition de produits pour nos partenaires
o Gestion des fournitures pour tous les services
o Suivi des formalités administratives
o Missions ponctuelles en soutien à l’équipe

  • Comptabilité :

o Saisie des factures d’achats et frais généraux sur le logiciel
o Rapprochements bancaires
o Garantir la bonne information financière sur les comptes
o Responsable de la comptabilité analytique (centre de coût et projet) dans notre outil comptable


Profil recherché

PROFIL RECHERCHE

Une personne ayant une formation Bac+2 minimum en gestion/ comptabilité :
De nature dynamique, rigoureuse et curieuse :
-Vous avez un bon relationnel, le savoir être est très important chez nous et sur un pied d’égalité avec le savoir faire
-Vous êtes fiable et discret
-Vous savez travailler en autonomie, en respectant les priorités du service
-Vous avez une bonne capacité d’adaptation .. Imprévu, adrénaline et bons moments garantis !
-Vous êtes à l’aise avec le pack office et pouvez faire face à des questions en anglais à l’écrit et à l’oral

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

  • Atmosphère jeune et dynamique au sein d’une start-up en plein développement
  • Vous ferez partie d’une équipe exigeante et bienveillante au sein de laquelle vous serez en apprentissage constant!

Pour postuler, merci d’écrire “I want to join the tribe “ dans le message qui accompagne votre candidature

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