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Assistant(e) de Direction H/F

CDI
Marseille
Salaire : Non spécifié
Début : 12 juin 2022
Télétravail non autorisé
Expérience : > 3 ans
Éducation : Bac +5 / Master

Ekstend Group
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Vos Missions:

Vous travaillez auprès du Président du Groupe. Vous le représentez au travers de vos échanges avec ses différents interlocuteurs. A ce titre, vos principales missions sont :

  • Gérer efficacement l’agenda électronique du Président ainsi que ses emails et son courrier
  • Organiser et coordonner les informations internes et externes en toute confidentialité
  • Optimiser son activité, le décharger de tâches administratives fastidieuses
  • Organiser ses déplacements : avions, trains, hôtels, restaurants, etc
  • Préparer ses réunions : rédaction des comptes rendus Codir, mise en place des salles, commandes de repas…
  • Mettre à jour continuellement des dossiers spécifiques et en effectuer un suivi des tableaux de bord
  • Rédiger des supports de communication interne : rapport, compte rendu, note…
  • Participer à la gestion événementielle du groupe en fonction de l’activité (salons, conférences, séminaires)

Profil recherché

  • Vous justifiez d’une formation supérieure et d’une expérience confirmée de 4 années minimum d’assistanat de direction.
  • Vous êtes réactif(ve), rigoureux(se), très organisé(e) et fiable.
  • Vous avez d’excellentes capacités relationnelles, rédactionnelles et vous êtes reconnu(e) pour votre aisance orale. Vous savez vous adapter à vos différents interlocuteurs.
  • Vous utilisez couramment les outils bureautiques notamment Google suite (Gmail, Docs, Drive, Agenda, etc).
  • Un niveau d’anglais professionnel fluide à l’oral comme à l’écrit serait un plus.

Modalités

  • Des déplacements ponctuels seront à prévoir.
  • Le poste est à pourvoir à Marseille ou Paris à temps plein ou temps partiel (80/90%).

Au travers de ses recrutements, Ekstend Group cultive une politique en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle et de l’emploi des travailleurs handicapés.
Depuis 2020, Ekstend Group fait partie des 41 agences labellisées RSE Agences Actives, qui vient certifier l’ensemble de nos démarches dans le cadre de notre politique RSE.

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