Vous travaillez auprès du Président du Groupe. Vous le représentez au travers de vos échanges avec ses différents interlocuteurs. A ce titre, vos principales missions sont :

• Gérer efficacement l’agenda électronique du Président ainsi que ses emails
• Organiser et coordonner les informations internes et externes en toute confidentialité
• Optimiser son activité, le décharger de tâches administratives fastidieuses
• Organiser ses déplacements : hôtels et transports
• Préparer ses réunions : mise en place des salles, commandes de repas…
• Mettre à jour continuellement des dossiers spécifiques et en effectuer un suivi des tableaux de bord
• Veiller au suivi de la maintenance des locaux : contacts avec les fournisseurs, suivi des devis et factures
• Rédiger des supports de communication interne : rapport, compte rendu, note…
• Participer à la gestion événementielle du groupe en fonction de l’activité (salons, conférences, séminaires)

• Vous justifiez d’une formation supérieure et d’une expérience confirmée de 4 années minimum d’assistanat de direction.
• Vous êtes réactif(ve), rigoureux(se), très organisé(e) et fiable.
• Vous avez d’excellentes capacités relationnelles, rédactionnelles et vous êtes reconnu(e) pour votre aisance orale. Vous savez vous adapter à vos différents interlocuteurs.
• Vous utilisez couramment les outils bureautiques notamment Google suite (Gmail, Docs, Drive, Agenda, etc).
• Un niveau d’anglais professionnel fluide à l’oral comme à l’écrit serait un plus.*