Rattaché.e à l’équipe d’Office Manager en place et point de contact central de toutes les équipes d’EF Education First, vos missions s’articuleront autour de deux axes principaux:

Office Management 💡
• Responsable de la bonne tenue des locaux et maintenance générale des espaces, de l’adaptation et de l’amélioration continue des espaces de travail, à Paris et en régions,
• Coordination des déménagements et réaménagement en interne,
• Veille au bon respect de la réglementation en matière de sécurité des locaux et au suivi des prestations de maintenances obligatoires,
• Recherche, négociation et suivi des prestataires/fournisseurs impliqués dans la maintenance de nos locaux (ménage, ascenseur, alarmes, ventilation …) et de la vie de bureau (café, terrasse, salle de sport…),
• Maîtrise et réduction des coûts des achats, des commandes et des consommables.

Communication interne et Organisation des évènements 🎉
• Organisation d’évènements internes dans nos locaux et à l’extérieur, pour les salariés et les clients (team buildings, séminaires, afterwork, ateliers, soirées, cocktail, Barbecue,…), gestion des goodies en lien avec les services
• Répartir et allouer les ressources techniques et matérielles entre les différents pôles
• Création et mise à jour de documents et de process internes,

☀️ Profil recherché
Vous êtes dynamique, motivé et vous n’avez pas froid aux yeux
• Vous avez un réel goût du challenge, altruiste, vous aimez le travail d’équipe
• Vous avez Bac +3 à Bac + 5 avec formation en Logistique, Management, Achats
• Une maîtrise courante de l’anglais
• Vous savez gérer un projet de l’idée à sa mise en œuvre, en respectant des jalons.

Ce que nous offrons à nos collaborateurs ?

• Formation et accompagnement au sein d’un grand groupe international
• Autonomie dans les missions, ambiance start up et management participatif
• Séminaires d’entreprises en France et à l’étranger
• Perspectives d’évolution et mobilité en interne en France ou à l’international (2/3 ans)
• Tickets restaurant, prise en charge des transports, mutuelle d’entreprise
• Accès à notre salle de sport EF Sports Center

Rémunération : selon profil + variable selon résultats

N’hésitez plus : postulez et rejoignez l’aventure EF au sein de nos locaux dans le 9ème arrondissement de Paris!

1. Premier contact téléphonique
2. Entretien vidéo
3. Entretien physique
4. Réponse sous 15 jours