EDGAR SUITES

Notre mission chez Edgar Suites est de réinventer l’hospitalité pour offrir une expérience personnalisée et à impact positif. Nous transformons et exploitons des surfaces immobilières commerciales en appartements avec services hôteliers.
Depuis 2016, nous proposons la nouvelle génération d’aparthotels, situés dans des résidences au cœur des villes: les Suites Urbaines. Ce sont des lieux de vie spacieux et de caractère, entièrement équipés pour répondre à tous les besoins des voyageurs, notamment ceux des familles et des voyageurs d’affaires.

Nous comptons aujourd’hui 400 Suites Urbaines dans 8 villes en France et prévoyons d’en avoir 700 d’ici 2025. Nous sommes une entreprise rentable, ayant les moyens de ses ambitions grâce à une levée de fonds de 104 millions d’euros en 2021. L’objectif : devenir le leader national de cette nouvelle génération d’aparthotels dans 5 ans.

Nous sommes une entreprise à mission en cours de certification B-corp. Nous nous engageons pour un tourisme à impact positif grâce à un bilan carbone maîtrisé pour la conception éco-responsable de nos résidences, un modèle social participatif pour nos collaborateurs et notre contribution à l’économie ultra locale dans les villes.

Rejoignez une start-up pleine d’ambition et en pleine croissance!

La fonction, résumée en 1 phrase

Rattaché(e) au pôle Administration & Finance et à son directeur, vous assistez l’équipe dans ses missions administratives, RH et comptables afin d’optimiser les processus et de devenir un maillon à part entière de la forte croissance de l’entreprise.

Vos missions principales:

Communication interne & Assistance RH
En renfort de notre Office manager, vous assurerez des missions de suivi administratif et participerez à l’animation du personnel :

• déclaration et suivi des on-/offboardings en collaboration avec notre cabinet comptable externe ;
• accueil des nouvelles recrues et suivi de l’intégration ;
• traitement et transmission des documents et informations nécessaires à la gestion du personnel au fil de l’eau ;
• assistance à l’organisation d’évènements pour l’équipe (Team Meeting mensuel, Afterwork, Team Building, etc.).

Comptabilité et Finance
Sous la supervision du Responsable Production de l’information financière, vous serez chargé(e) d’assurer la pré-comptabilité dans un contexte de fonction comptable très digitalisée :

• intégration et vérification des factures dans notre ERP Pennylane ;
• procéder aux rapprochements bancaires (facture « écriture bancaire) en prévision des clôtures comptables mensuelles ;
• préparation des lots de virements hebdomadaires (factures fournisseurs à régler, notes de frais, etc.).
  Services généraux

Enfin, vous serez en charge de veiller à la bonne gestion des locaux et notamment :

• suivre les besoins afin d’effectuer les commandes correspondantes (fournitures, matériel, maintenance, etc.) ;
• rédiger et mettre à jour les procédures en place afin de veiller à leur conformité et leur perfectionnement ;
• gérer l’archivage des documents légaux et du courrier entrant sous forme dématérialisée.

Soyez prêt(e) à évoluer au rythme de la croissance de l’entreprise !

L’équipe Administration et Finance va évoluer pour donner de réelles possibilités d’évolution en fonction de vos talents et de l’évolution des besoins.

Les avantages que nous offrons
● Locaux agréables situés au cœur de Paris (8e) avec 1000 m² de jardin !
● Télétravail partiel possible
● Titres-restaurants
● Prise en charge Pass Navigo 100% ou Forfait mobilité durable.
● Jusqu’à 1500 € par an à consommer pour des séjours dans nos résidences
● Bonne mutuelle (100% entreprise)
● Congé second parent (1 mois rémunéré à 100% #ParentalAct)
● Afterworks, petits-déjeuners et autres moments de partage
● Une équipe soudée et sympa !

Les conditions de l’offre:
Le poste est à pourvoir rapidement, en CDI temps plein.
La rémunération comprend un fixe et un variable, à définir ensemble selon expérience.

Vous aimez travailler en équipe et disposez d’un bon sens de la communication et de l’écoute afin de prendre en compte les demandes de toutes les parties prenantes.

Si vous pensez correspondre au profil recherché n’hésitez pas à postuler, nous prendrons plaisir à étudier votre candidature !

Vous avez une expérience de 2 ans minimum en Gestion de projet ou Office management, assistanat administratif dans une structure en développement de préférence. Une expérience équivalente acquise sous contrat d’apprentissage ou de professionnalisation en alternance est tout à fait admise.
Orienté(e) satisfaction client, rigoureux(se) et précis(e), vous êtes à l’écoute, diplomate et faites preuve d’une très bonne aisance relationnelle.
Notre structure étant en plein développement, nous accueillons avec grand enthousiaste des personnes curieuses, dynamiques mais également source de propositions afin de contribuer à la croissance et l’enrichissement de notre activité. La diversité sous toutes ses formes est bienvenue.
Une pratique professionnelle de l’anglais est requise ainsi que la maîtrise du pack Office.

2 entretiens à distance
1 cas pratique
2 entretiens présentiels