Ecov, start-up à impact porteuse d’un nouveau service public “partagé” (co-produit par ses usagers), recherche dans le cadre d’un remplacement urgent (maladie), un·e assistant·e RH/ADP qui assurera la gestion administrative et opérationnelle des activités RH et administratives de l’entreprise, au service des opérationnels et du collectif.

Rattaché·e directement au DRH, il/elle fera partie de l’équipe RH (3 personnes).

Missions

Onboarding et offboarding

• Gérer les process administratifs, contractuels, IT, d’embauche et de sortie des salariés et stagiaires

• Contribuer à la préparation des équipements nécessaires à l’accueil des nouveaux collaborateurs (matériel informatique, badges d’accès…)

Administratif et paie

• Préparer tous les documents liés à la gestion du personnel : contrats de travail, avenants, attestations, soldes de tout compte, affiliations aux diverses caisses, etc.

• Gérer et tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié

• Recueillir, contrôler et saisir les éléments variables de paie dans la matrice paie

• Participer à l’élaboration des supports de suivi et de gestion, et des tableaux de bord, et assurer en continu le suivi et le contrôle

Organismes

• Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi…)

• Gérer le suivi et l’organisation des visites médicales des salariés

Services généraux / office management

• Traiter le courrier et le standard téléphonique par défaut

• Assurer le rangement des espaces de travail et les archives

• Gérer l’approvisionnement et les stocks nécessaires à chaque collaborateur

• Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables, et vérifier la conformité des livraisons

• Contribuer à l’application des règles d’hygiène, d’entretien et de sécurité

• Planifier et suivre les interventions d’installation, d’aménagement, de maintenance et de surveillance, ainsi que l’entretien des locaux

• Participer à l’élaboration des dossiers liés aux obligations de l’entreprise

Conditions de travail

Ce poste est à pourvoir à Paris

• CDD de remplacement, statut ETAM

• Temps plein

• 1 jour de télétravail par semaine

• Mutuelle d’entreprise Alan

• Tickets restaurant via une carte Swile

• Prise en charge à 50% de l’abonnement de transport ou indemnité kilométrique vélo

• Rituels d’entreprise (2x30 min de visio collective chaque semaine, séminaires d’équipe et d’entreprise,…)

Bac+2 minimum

Expérience d’au moins 3 ans en administration du personnel

Expérience du logiciel de paie SILAE indispensable

L’Assistant·e RH/ADP doit être doté·e des compétences techniques suivantes :

• Parfaite maîtrise de la langue française (orthographe, conjugaison, grammaire), à l’écrit comme à l’oral

• Maîtrise des normes rédactionnelles et du traitement de texte

• Appétence et agilité avec les outils de communication et collaboratifs (suite Google, Slack, etc.)

Par ailleurs, il/elle doit être reconnu·e pour les qualités suivantes :

• Autonomie, proactivité, rapidité d’exécution

• Organisation, extrême rigueur

• Esprit logique et méthodique

• Résistance au stress et capacité à travailler dans des délais contraints

• Sens du service, diplomatie

• Confidentialité

Dans le cas où votre candidature est retenue, après un premier échange téléphonique avec notre Chargée de recrutement et formation, le processus de recrutement sera le suivant : 

1. Une étude de cas

2. Un échange avec le Directeur des Ressources Humaines, votre futur manager