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ASSISTANT(E) COMMERCIAL (H/F)

CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Expérience : > 2 ans
Éducation : Bac +2

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Rattaché à la direction commerciale, vous organisez, mettez en œuvre et suivez l’ensemble des procédures avant-vente et après-vente nécessaires au bon fonctionnement des équipes commerciales. En lien étroit avec les responsables commerciaux, vous êtes responsable de la facturation des secteurs qui vous sont attribués, du suivi administratif des relations clients, du dépôt et du suivi des appels d’offre ainsi que des consultations clients.

MISSIONS :

  • Commercial :
    • Facturation : éditions et envois de factures client (par email, courrier et sur des plateformes)
    • Ouvertures et mise à jour des comptes clients et d’affaires dans SAP
    • Suivi de l’avancement des missions et des échéances de paiements
    • Recouvrement
    • Reporting auprès de la Direction Financière (suivi de KPIs)

  • Administratif :
    • Collecte d’informations administratives auprès des clients
    • Suivi des signatures de devis, contrats, bons de commande et NDA
    • Suivi de la rédaction des références à la fin des missions
    • Gestion et archivage des contrats et devis
    • Organisation et participation aux évènements professionnels
    • Amélioration continue de l’organisation de l’ensemble des tâches administratives liées aux activités commerciales, être force de proposition

  • Appel d’offre :
    • Support à la constitution et au dépôt des AO
    • Suivi des réponses

(Cette description prend en compte les principales tâches qui vous seront confiées. Elle n’est pas limitative).


Profil recherché

Titulaire d’un BAC+2 ou +3 minimum spécialisé en gestion administrative et/ou commercial et/ou équivalent, vous justifiez d’une première expérience professionnelle réussie, d’au moins 2 ans dans un poste similaire.
Une familiarité avec les sujets liés au climat, à la neutralité carbone ou une forte appétence pour les sujets de développement durable est un vrai plus.

PREREQUIS :
Vous disposez d’une bonne connaissance des procédures de vente et des tâches administratives afférentes.
La maîtrise de SAP est exigée.
La maîtrise de l’anglais est indispensable (oral et écrit – niveau C1 minimum). 7La maîtrise de l’espagnol et/ou de l’italien est un plus.


Déroulement des entretiens

Localisation : Paris / Région parisienne
Type de contrat : CDI
Rémunération : selon profil
Poste à pourvoir immédiatement

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