Au sein du Pôle Grands Evénements, vous serez amené(e) à travailler sur 4 grands événements à l’année.
Pour chaque grand événement, vous serez le contact privilégié de chaque partenaire et de chaque inscrit. Vous devrez donc :

Gestion des partenaires

• Assurer le suivi avant, pendant et après l’événement
• Veillez au respect des deadlines
• Créer des outils & documents
• Être disponible et coordonner la gestion de tous les partenaires – quel que soit leur package
• Accompagner les partenaires dans la recherche de speakers et/ou la création de contenu
• Être présent et disponible le Jour J pour faciliter la communication et aider à son bon déroulement

Gestion des participants

• Acquisition (mailing + traitement des demandes / retours)
• Gestion et accompagnement des participants (validations des profils, suivi des inscriptions)
• Sécurisation (phoning, campagnes SMS et mailing réguliers)

Vous serez également amené(e) à mener des missions logistiques pour les événements : Recherche de lieux, de prestataires et de startups.

Les plus du poste

• Être en contact permanent avec des professionnels
• La polyvalence du job
• Rencontrer des prestataires étrangers
• Se faire un super réseau !

• Être à l’écoute
• Être TRÈS à l’aise au téléphone
• Savoir se rendre disponible
• Être organisé(e)
• Être rigoureux(se)
• Être polyvalent(e)
• Avoir une bonne maitrise de l’anglais et des problématiques digitales
• Faire preuve de bon sens, de diplomatie et de répartie dans chaque situation
• Maitriser la communication écrite et orale
• La maitrise de la plateforme Inwink est un véritable plus