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Assistant(e) Chef de Projet Événementiel

  • Stage (6 à 12 mois)
  • Début :  
  • Paris
  • Bac +3
  • > 1 an

La tribu

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  • Digital, Evénementiel, Formation
  • De 15 à 50 salariés

Le poste

Assistant(e) Chef de Projet Événementiel

  • Stage (6 à 12 mois)
  • Paris

À propos

L’EBG est une communauté d’entreprises, qui partage ses expériences pour progresser ensemble sur les enjeux de transformation, et notamment liée au digital et à l’innovation.

L’EBG réunit environ 660 sociétés membres, organise plus de 150 événements par an d’envergure variées et produit une trentaine de livre blancs.

L’objectif est d’initier et nourrir une réflexion sur des sujets de transformation : digital, data, ecommerce, marketing, ainsi que des sujets tels que le cloud, le SI les achats ou encore les RH.

L’équipe est composée d’une quarantaine de collaborateurs répartis dans 4 pôles :

  • Digital/Marketing/IT
  • Contenu/Grands Evénements
  • Partenariats
  • Événements

Descriptif du poste

L’EBG est une communauté d’entreprises, qui partage ses expériences pour progresser ensemble sur les enjeux de transformation, et notamment liée au digital et à l’innovation.

L’EBG réunit environ 660 sociétés membres, organise plus de 150 événements par an d’envergure variées et produit une trentaine de livre blancs.

L’objectif est d’initier et nourrir une réflexion sur des sujets de transformation : digital, data, ecommerce, marketing, ainsi que des sujets tels que le cloud, le SI les achats ou encore les RH.

Le pôle Evénementiel c’est aujourd’hui 5 acteurs mettant en place la grande majorité des événements de l’EBG dans des formats divers (conférences, webinar, diner, ateliers de travail…) pouvant rassembler d’une dizaine de participants à plus d’une centaine.

Description du poste :
Au sein de l’équipe événementielle, les missions seront :

  • Préparation des communications : newsletter hebdomadaire, campagnes mailings et SMS, relances téléphoniques, bannières…
  • Recherche de prestataires & commandes : salles, traiteurs…
  • Gestion du back-office : mise en ligne des événements, gestion et validation des inscriptions, mise à jour des contenus, recherche de visuels…
  • Préparation des événements : badges, signalétique, liste des participants, matériel, coursier…
  • Logistique : accueil des participants, mise en place des salles pour les ateliers & conférences…
  • Gestion administrative : devis, factures, respect des budgets
  • Gestion post-conférences : mise en ligne des vidéos et PPT, rédaction des questionnaires de satisfaction…
  • Veille concurrentielle
  • Mise à jour de la base avec de nouveaux profils

Profil recherché

  • Niveau d’études minimum requis : Bac+3
  • Durée : 6 mois
  • Maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques
  • Ouverture d’esprit
  • Aisance relationnelle
  • Sens aigu des responsabilités, très organisé, très rigoureux et autonome
  • Bonne connaissance du digital serait un plus
  • Rémunération : 600,60 euros + remboursement de 50% du titre de transport + Tickets restaurants (9,20 euros pris en charge à 60% par la Société)
  • Localisation du poste : Paris 8

Déroulement des entretiens

Si intéressé(e) merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à l’attention d’Arnaud Salaver à l’adresse suivante : arnaud.salaver@ebg.net

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  • Paris
  • Bac +3
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