Nous recherchons un.e Office Manager afin d’être en support de la direction et de travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales.
Dans une dynamique de forte croissance, les contours du poste peuvent évoluer pour s’adapter aux besoins de l’entreprise.

Les principales missions du poste seront :

Suivi administratif et financier :

• Gérer la facturation fournisseurs et clients,
• Gérer les opérations comptables et être la-le référent-e du comptable
• Gérer les contrats clients, partenaires et prestataires, gérer les litiges
• Contribuer aux renseignements et à la mise à jour des tableaux de bord

Assistanat de la force commerciale :

• Gérer les contrats et comptes rendus d’activité des sous-traitant, gérer les renouvellements et fins de mission.
• Suivre mensuellement nos prestataires en mission

Gestion du bureau :

• Accueil téléphonique et physique au sein du bureau, suivi de l’organisation et de la bonne tenue des locaux, communication et organisation des événements internes, organisation d’évènements.
• Réaliser et gérer les commandes de matériel, de fournitures, de consommables, veiller à la bonne tenue des locaux

• Tu es organisé-e, rigoureuse-ux, autonome, volontaire ;
• Tu as un très bon relationnel ;
• Tu as envie de sortir de ta zone de confort et de te renouveler continuellement ;
• Tu es capable de t’adapter dans un cadre de croissance rapide et dynamique ;

• Entretien téléphonique avec un fondateur
• Entretien dans nos locaux avec l’autre fondateur + un manager