Nous recrutons aujourd’hui notre Office Manager pour nous accompagner dans notre croissance. Véritable relai entre tous les services, tes principales missions seront :

Services Généraux :

• Gestion de la flotte informatique
• Gestion des bureaux sur Aix et Paris : fournisseurs, stocks, courrier, bonne tenue des locaux
• Organisation des évènements – réservations de lieux, demandes de devis

Assistance RH :

• Gestion de l’onboarding des talents (prise de contact, établissement du contrat de travail + gestion relations partenaires (mutuelle, prévoyance)
• Gestion des déplacements des collaborateurs (réservations, notes de frais)
• Enregistrement des éléments de rémunération variable + titres restaurant dans l’outil SIRH
• Formation : relation OPCO pour le suivi administratif des dossiers

Assistance comptable et juridique :

• Relation avec les partenaires (expert comptable, avoctas, organismes publics)
• Envoie factures, notes de frais, documents juridiques, …

• Compte tenu de la diversité des tâches, l’organisation et la rigueur nous semblent indispensables pour réussir à ce poste.
• Au-delà de ces qualités, notre office manager devra avoir un très bon niveau d’orthographe.
• Pour autant, nous recherchons aussi une personne souriante, « fun », cuiseuse, qui s’implique et qui souhaite s’éclater dans son job.

1 entretien directement avec les fondateurs en visio ou présentiel.