Dans un contexte de forte croissance, de déploiement du réseau de studios et de recrutements importants, nous recherchons un/une Office Manager pour accompagner le bien-être des équipes et la gestion administrative de l’entreprise.
Le/la Office Manager interviendra sur la gestion financière, administrative et RH de la société, en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles et sous la supervision de la RAF.

Principales missions du poste :

RH et Paie (en relation avec le cabinet d’expertise comptable) :

• Superviser les activités d’administration du personnel
• Prendre en charge les demandes RH au fil de l’eau (contrats, avenants, sorties) et gérer l’affiliation aux organismes de prévoyance (mutuelle santé, etc.)
• Suivre la paie (logiciel de gestion : Silae)
• Onboarding des nouveaux collaborateurs avec prise en charge du process d’onboarding, organisation des arrivées et départs des collaborateurs

Process financiers :

• Suivi des factures fournisseurs et de leur règlement
• Gestion des notes de frais
• Sous la supervision de la RAF, suivi du chiffre d’affaires hebdomadaire et mensuel
• Assister la RAF dans la préparation de la clôture mensuelle (récupération des factures, reporting de la masse salariale, vérification stocks etc.)
• Gestion des opérations bancaires (virements, récupération relevés)

Gestion administrative:

• Au fil de l’eau, suivi des opérations administratives de la société (administration publique, juridique, assurance, etc.)

Office manager:

• Gestion des ressources du bureau
• Gestion de la cohésion d’équipe au niveau du bureau (15 personnes) : propositions d’événements, anniversaires etc.

Cette description n’est pas limitative, vous pourrez être amené(e) à travailler sur d’autres sujets en lien avec la croissance de l’entreprise !

Formation de niveau Bac +3/4 (Licence, Master 1 Gestion AES ou RH), vous avez déjà idéalement travaillé dans une société en croissance, sur des sujets de gestion administrative (1-2 ans d’expérience) et avez une appétence pour les sujets RH.

Qualités et compétences recherchées:

• Rigueur, précision et fiabilité
• Bonne aisance relationnelle, aimer le travail en équipe
• Curiosité, autonomie, proactivité

Outils informatiques utilisés:

• Pack office (particulièrement Excel), Suite Google, Silae (paie)

• Entretien avec la RAF et le Président
• Courts entretiens de fit avec des membres de l’équipe siège (COO, CMO, etc.)