Sous la supervision de l’équipe de support international basée en Belgique et en collaboration avec le cabinet comptable et de gestion sociale, tu assures la gestion administrative (procédures, fonctionnement, affaires juridiques, RH, etc.) et financière (trésorerie, paiements, comptabilité, etc.) de l’association DUO for a JOB France selon les choix stratégiques adoptés et les réglementations en vigueur.
C’est un travail qui implique de nombreuses interactions avec l’ensemble de l’équipe française de DUO for a JOB et donc des déplacements réguliers dans le sud et le nord de la France.
Tes principales responsabilités sont les suivantes :

Gestion comptable

● Être en contact régulier avec le cabinet comptable pour en assurer la gestion quotidienne ;

● S’assurer du respect des procédures des dépenses et de la collecte des justificatifs comptables
(factures et notes de frais) ;

● Assurer l’imputation des dépenses et des recettes de la structure, et la mise à jour régulière de l’outil de gestion comptable;

● Contrôler les flux de trésorerie, informer les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles ;

● Aider à la coordination du contrôle de gestion et de l’audit interne et externe ;

● Soutien à l’équipe fundraising dans la rédaction de dossiers de demande de soutien financier (réponses aux appels à projet, fondations, mécènes, etc.) ;

● Assurer les préparations et travaux de situations provisoires et de fin d’exercice.

Gestion du personnel

● Elaborer les actes administratifs relatifs à la gestion du personnel ;

● Assurer le suivi des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements des frais de personnel et à la médecine du travail et actualisation du logiciel de paie ;

● S’assurer du respect des procédures RH : profils de poste, évaluations régulières, etc. ;

● Assurer la mise à jour régulière du tableau des effectifs ;

● Soutien au recrutement (publication des offres, réponses aux candidats, (pré)sélection, etc.).

Gestion administrative générale

● Mise en place et optimisation des outils et procédures liées au bon fonctionnement des différents départements (tableaux de bords, classement, archives, etc.) ;

● S’assurer de la diffusion des informations entre les différentes antennes de DUO en France ;

● Gestion des assurances, contrats divers et conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et/ou réglementaire ;

● Soutien aux cofondateurs et directions régionales dans l’exercice de leur fonction (rédaction de conventions, contrats, messages, etc.).

Gestion des affaires juridiques

● Assister le personnel dans les questions de législation sociale et de droit du travail en collaboration avec le service externe ;

● Fonction de veille juridique sur les différents domaines de sa responsabilité (droits du travail, aspects comptables, etc.) avec l’aide d’un service externe.

Considérant le développement rapide de l’organisation, les responsabilités pourraient rapidement évoluer afin d’être efficaces et adaptées aux besoins. Une grande flexibilité sera donc exigée pour ce poste.

Ce que DUO for a JOB t’offre

● Tu rejoins un projet innovant en pleine croissance, qui offre une solution concrète à de nombreuses problématiques sociales ;

● Une fonction multi-facettes, dont le contenu évoluera ;

● Un travail de terrain, en contact avec de nombreux acteurs : jeunes issu.e.s de l’immigration, professionnels à la retraite, associations, entreprises, pouvoirs publics, politiques, etc.

Conditions

● Contrat en alternance (possibilité d’évolution : avec la croissance des antennes, notre objectif est que cette alternance débouche ensuite sur un contrat à temps plein)

● Poste basé à Paris avec déplacements à Bruxelles et en France (Lille, Marseille, etc.)

● Date de début et durée : septembre / octobre 2021 (12 à 24 mois)

● Lieu : Station F, 5 parvis Alan Turing, 75013 Paris

● Rémunération selon profil

● Prise en charge à 50% du pass Navigo, titres restaurant

● Tu es étudiant.e en master (Administration des entreprises et/ou associations, Gestion, Economie, Ressources Humaines);

● Une première expérience professionnelle (stages,…) dans une fonction équivalente, est un atout;

● Une réelle adhésion à la mission sociale de l’organisation, grande motivation et intérêt à s’investir dans le domaine social, des thématiques migratoires et de l’insertion socio-professionnelle ;

● La connaissance des règles comptables et fiscales d’une association est un atout ;

● La connaissance de la législation sociale et du droit du travail est un atout ;

● La connaissance de l’anglais est un atout ;

● Tu es autonome, orienté.e résultats et recherche de solutions, avec une bonne aptitude à travailler en équipe ;

● Capacité de conception d’outils de suivi (tableaux de bords, etc.) ;

● Tu maîtrises les outils bureautiques ;

● Fortes capacités d’adaptation aux évolutions.

Au-delà de vos compétences et expériences, c’est la personnalité qui compte chez DUO for a JOB ! Notre mot d’ordre ? Le professionnalisme chaleureux !

DUO for a JOB est convaincu que la force d’une équipe réside dans la pluralité des profils de ses collaborateurs : la diversité d’origine, d’identité de genre, d’âge, de situation de handicap… renforce la qualité des services.

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation avant le 30/09 à l’adresse recrutement@duoforajob.fr avec comme intitulé : “Candidature Chargé.e de Mission Administration, RH et Comptabilité”