Temps partiel : 2j à 2,5j, à discuter ensemble

Tes missions:

1. Organisation de la vie du bureau

• Gestion du courrier entrant et sortant
• Achats du bureau et relation fournisseurs (fournitures, internet, copieur, etc.)
• Gestion partagée du standard

2. Evénementiel interne et externe :

• Evénements internes (séminaires, etc.)
• Evénements externes

3. Soutien direct aux consultants :

• Gestion des plannings clients
• Préparation et suivi des formations (conventions, feuilles d’émargement, évaluations, documents de synthèse, attestations de présence)

4. Gestion des Appels d’Offres (AO)

• Lecture des cahiers des charges retenus, identification des points de vigilance
• Appui sur la forme des propositions (assemblage de documents ppt ou word, idéalement aide à la mise en forme globale)
• Préparation des dossiers administratifs
• Envoi des appels d’offres

**BONUS TRACK :

Ce que tu trouveras ICI :**

De l’autonomie et des responsabilités (beaucoup !)
Un parcours d’intégration de 2 semaines en immersion dans les différentes réalités de la boîte
Des gens un peu fous mais hyper solidaires
Des trucs à manger un peu à toute heure

Tes talents :

• Tu es très, très débrouillard.e
• Tu es rapide dans la réflexion et l’action
• Tu es inventi.f.ve et plein.e de bon sens pour faire face à l’imprévu
• Tu es calme face à la pression et aux deadlines
• Tu es hyper organisé.e
• Tu aimes les challenges
• Tu sais t’adapter aux imprévus, même quand ils pourraient être évités

Formation et expérience :
Idéalement, tu as entre 2 et 4 ans d’expérience en start-up ou PME sur un poste d’assistanat.