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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

CDD / Temporaire
Bègles
Salaire : Non spécifié
Début : 04 juin 2022
Télétravail fréquent
Expérience : > 1 an
Éducation : Bac +2

Dronisos
Dronisos

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Notre activité rassemble des équipes Tech capables de développer des solutions techniques de haut vol mais aussi des équipes Opérations capables d’aller installer notre solution aux quatre coins du monde. Notre lieu de travail est à la fois un bureau, une zone de tests pour les drones, un atelier de réparation, et un entrepôt matériel. Pour accompagner notre croissance et notre évolution de la start-up à l’entreprise structurée, nous renforçons l’équipe Corporate.
Rattaché(e) à la Directrice Administrative, vos missions en tant qu’Assistant(e) administratif(ve) et comptable seront :
● Admin - compta - achats :

  • Collecter, saisir et catégoriser l’ensemble des pièces comptables entrantes en s’appuyant sur un logiciel comptable dédié ou recherches si absentes
  • Réconcilier documents comptables et mouvements bancaires à l’aide d’un logiciel dédié
  • Passer les commandes fournisseurs selon tableau de suivi (demandes d’achat)
  • Préparer les virements fournisseurs pour paiement
  • Vérifier et gérer les notes de frais mensuellement

● Admin - RH :

  • Gérer les arrivées et départs : mise à jour effectif sur l’espace de la médecine du travail, coordination des visites médicales, assurance mission, mise à jour liste équipe…
  • Coordonner le planning des stagiaires 3ème
  • Commande des tickets restaurant
  • Gérer et organiser l’ensemble du matériel de l’entreprise pour que chacun ait ce qu’il faut pour travailler : ordinateurs (suivi et mise à jour de l’inventaire bureautique pour attribution), vêtements, outils…
  • Gérer l’administratif RH en fonction de demande de la Directrice Administrative
  • Classer et archiver les documents administratifs, RH et comptables

● Accueil physique et téléphonique


Profil recherché

Fiable, rigoureux(se), organisé(e), capable de s’adapter et d’apprendre. Polyvalent(e), débrouillard(e), dotée(e) d’un bon relationnel et d’un dynamisme orienté vers le résultat
Être à l’aise avec les chiffres et avoir les connaissances fondamentales de la comptabilité d’entreprise
Maîtriser les outils informatiques (outils Google, Microsoft Office)
Connaître les bases du juridique RH serait un plus intéressant
Bac + 2 avec expérience en administration et comptabilité

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