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Office manager en alternance

  • Alternance (12 mois)
  • Début :  
  • Paris

La tribu

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  • Intelligence artificielle / Machine Learning, Logiciels, SaaS / Cloud Services
  • De 15 à 50 salariés

Le poste

Office manager en alternance

  • Alternance (12 mois)
  • Paris

À propos

dydu (Do You Dream Up) est l’expert du traitement automatisé du langage naturel, l’un des champs d’étude de l’Intelligence Artificielle.

Ils éditent un logiciel qui permet à leurs clients (CAC 40, PME, Collectivités,…) de créer, déployer et administrer des chatbots et des callbots très rapidement et simplement. Les cas d’utilisation sont infinis : support client, support collaborateur, recommandation de produits… dans des univers aussi variés que la food, le sport, la finance, la musique, le luxe…

Labellisé Pass French Tech, Présent à Paris et Bordeaux, dydu (Do You Dream Up) recherche des talents impliqués et passionnés pour les accompagner dans leur aventure et leur croissance.

Descriptif du poste

Et si tu améliorais le fonctionnement de l’entreprise ?
Rattaché(e) à la Directrice des affaires financière , vous serez amené(e) à travailler sur des missions très polyvalentes et généralistes, axées sur la coordination et la supervision de l’entreprise/ou du service DAF afin d’améliorer sa gestion administrative..

Gestion :
• Gestion et administration (gestion des fournisseurs, la facturation clients, coordination avec le comptable des clôtures mensuelles, etc.) - pour nous aider à avoir une vraie visibilité financière.
• Gestion de projets divers en fonction des priorités ( nouveaux process…).
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Gestion du recouvrement
• Gérer les dossiers des formations : vérification des documents (convention de formation, feuille de présence, attestation de stage), et relation avec les OPCA.

Ressources Humaines :
• Organiser l’arrivée des nouveaux collaborateurs
• Participer aux recrutements (rédaction d’offre d’emploi, sourcing).
• Participer à l’administration du personnel.
• Coordination de l’onboarding des nouveaux entrants Administratif :
• Événements internes / externes - meetings, sorties teambuilding, soirées, etc.
• Office supply - être proactif sur les besoins des employés.
• Ravitaillement en vivre divers (café and co…).

Profil recherché

En Bac + 2 Spécialisé en Assistant de manager/Assistant de gestion ou DUT type Gestion Administrative et commerciale/Gestion des entreprises et des administrations, vous recherchez une alternance. Votre souhait est d’intervenir sur des missions généralistes et transversales au sein d’une scale up à taille humaine.

Vous êtes un(e) bon(ne) communicant(e) et portez les projets interne. Vous contribuez à la bonne diffusion de l’information et à l’animation de la vie de l’entreprise.

Doté(e) d’un excellent relationnel et d’une forte capacité à vous responsabiliser, vous disposez de solides aptitudes de réactivité, d’implication et de rigueur.

Vous démontrez un grand sens du service client, ainsi que du respect de la confidentialité.

Vous avez un goût prononcé pour le travail en équipe ; votre curiosité et ouverture d’esprit feront la différence !

Déroulement des entretiens

2 entretiens

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