Dans le cadre de son développement, ALTAVIA CONSORTIUM recherche un(e) Assistant(e) ADV en CDD du 01/09/2022 au 28/02/2023 à Saint Ouen !

Vos principales missions :

• Assister les chefs de projets dans la gestion des dossiers en utilisant les outils informatiques dédiés, notamment le logiciel de gestion commercial
• Assurer la facturation des clients en garantissant l’exactitude des éléments (montants, taux de TVA, conditions de règlement, …) et en respectant les délais
• Récupérer et enregistrer les factures d’achats
• Préparer les règlements fournisseurs
• Assurer les relances clients
• Préparer les courriers administratifs

• Vous avez un goût prononcé pour les chiffres
• Vous avez un très bon niveau sur Excel et Google Sheet
• Vous êtes rigoureux et organisé(e)
• Vous aimez travailler en équipe dans la bonne humeur
• Vous avez un sens du contact aiguisé
• Vous êtes issu(e) d’une formation comptable ou gestion (type BTS comptabilité et gestion)
• Vous avez 2 ans d’expérience minimum en entreprise

Modalités & avantages :

• Tickets restaurants, mutuelle et transports pris en charge à 50%
• Cadre bienveillant dans une entreprise à taille humaine, jeune et dynamique
• Ce poste est basé dans notre agence située au siège de Saint Ouen dans un quartier en pleine mutation aux portes des puces … et à pourvoir rapidement.

L’ambiance à l’agence :)

Tout d’abord le lieu :

Nous sommes maintenant basés au siège d’ALTAVIA entièrement rénové et à la déco et architecture au top.
Environnement de travail hyper agréable et convivial
À deux pas des Puces de Saint Ouen.

Nos espaces & rdv collaboratifs :

Dans la grande Hall centrale, tu trouveras :

• Le “Human café”
• La cantine : équipée de frigo/micro-ondes/distributeur d’encas et boissons, frigo connecté …
• L’espace détente : canapés, bibliothèque, piano
• Les P’tits Dèj, apéro, meetup, soirées, team building
• Une multitudes de salles de réunions et un atrium
• Le jardin : véranda verdoyante aménagée en extérieur
• Le Roof top !

Au rez-de chaussée :

• La salle de sport équipée (muscu/fit training)
• Nos animations sportives et culturelles : yoga, théâtre
• Ping-pong, Baby foot…Et bientôt un jeu d’arcade personnalisé gagné lors d’un concours

A très bientôt, on t’attend ! 😁😉

L’équipe Altavia

• un entretien avec la responsable capital humain
• un entretien avec le directeur général