Chef de projet SIRH (H/F)
Directskills

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Chef de projet SIRH (H/F)

  • CDI 
  • Début :
  • Salaire : 55K €
  • 7 Rue de Madrid, Paris, 75008
  • Télétravail partiel possible
  • Éducation : Bac +5 / Master
  • Expérience : > 5 ans

L'entreprise

Directskills

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  • Logiciels
  • Entre 15 et 50 salariés

Le poste

Chef de projet SIRH (H/F)

  • CDI 
  • Début :
  • Salaire : 55K €
  • 7 Rue de Madrid, Paris, 75008

  • Télétravail partiel possible
  • Éducation : Bac +5 / Master
  • Expérience : > 5 ans

Cette offre a été pourvue !

Qui sont-ils ?

DIRECTSKILLS est une entreprise éditrice de logiciels SaaS, spécialiste de la gestion des ressources temporaires créée et fondée en 2001 par François CHAUVIN, polytechnicien.

Le logiciel DIRECTSKILLS permet de contrôler entièrement le processus de recours au travail temporaire : supprimer les erreurs, piloter et optimiser l’intérim, automatiser les contrôles juridiques et améliorer la productivité administrative.

L’équipe

La team DIRECTSKILLS, ce sont 33 talents qui accompagnent leurs clients majoritairement grands comptes et des entreprises du travail temporaire à piloter le recrutement et la gestion des ressources temporaires.

  • Une équipe TECH : leader par un super CTO, des stacks au goût du jour, la possibilité d’être en FULL REMOTE dans TOUTE la France 😊

  • Une équipe Service Client : Chaque membre du Service Clients est acteur de l’amélioration continue des process et de la qualité de suivi des clients. Elle est composée de chefs de projets (BUILD et RUN), de chargés de support et de chargés de support technique.

  • Une équipe Sales et Marketing : qui déniche et convertit de nouveaux clients et est en charge du rayonnement de DIRECTSKILLS

  • Une équipe ADMIN : qui pilote les ressources humaines, la Marque Employeur, la qualité de vie au travail, la gestion financière, la gestion administrative et l’administration des ventes.

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Descriptif du poste

Contexte et missions

Dans le cadre de la croissance et du développement de Directskills en France et en Europe, nous recherchons un Chef de projet SIRH H/F afin d’organiser, prendre en charge, gérer et conduire l’intégralité des projets qui lui sont confiés.

Le Chef de projet SIRH H/F est garant de la mise en production du logiciel DIRECTSKILLS jusqu’à sa transmission à l’équipe du Support Clients.

Activités

Les activités principales du Chef de projet SIRH H/F consistent à :

• Prendre en charge et assurer le suivi d’un ou plusieurs projets, du cahier des charges jusqu’à sa mise en production

• Assurer la conception, la gestion, l’animation et le suivi des projets, en collaboration quotidienne avec le chef de projet désigné auprès du client

• Coordonner et animer l’ensemble des relations opérationnelles avec les clients qui lui sont confiés

• Préparer, planifier, organiser et animer les réunions et instances de pilotage définies en accord avec le client (Comités de pilotage, comités de suivi opérationnels) en tenant compte des engagements contractuels et des agendas des parties

• Préparer, rédiger, tenir à jour et diffuser les documents et outils de suivi de projet en établissant notamment, les rapports dits « flashs » et calendriers détaillés

• Préparer et animer les réunions et ateliers de travail avec les équipes dédiées auprès des clients, dans le cadre des engagements contractuels, établir et diffuser les comptes rendus

• Contribuer aux procédures de paramétrages, chiffrages, recettes, formations, tests et démarrages

• Alerter et assurer la communication auprès de l’ensemble des services sur les incidents liés à son périmètre et éventuelles dérives analysées

• Définir, cadrer et formaliser les besoins fonctionnels des clients et établir corrélativement les documents, spécifications fonctionnelles détaillées et, le cas échéant, devis associé

• Suivre, tenir à jour et garantir le respect des calendriers, budgets, rentabilité et engagements contractuels livrables auprès des clients

• Maintenir à jour les indicateurs d’avancement du projet et de charges à des fins de reporting interne DIRECTSKILLS (consommé, reste à faire, suivi budgétaire…)

• Participer à l’amélioration du processus de suivi contractuel en vue de garantir la satisfaction des clients, les fidéliser et accroitre la notoriété de DIRECTSKILLS

• Participer à l’amélioration du processus de gestion et de réalisation des projets en vue de proposer une approche pragmatique et adaptée aux contextes clients et DIRECTSKILLS

• Selon les projets, organiser et suivre les tâches confiées au consultant qui l’accompagne sur un ou plusieurs projets

• Participer au dimensionnement du projet, avec l’équipe commerciale dans le cadre d’une avant-vente ou avec l’équipe customer success manager dans le cadre d’un client déjà déployé.

Profil recherché

Compétences requises pour le poste

➢ Métiers

Au moment du recrutement :

• Maîtrise du processus de gestion des projets

• Connaissance des processus et outils liés à gestion du changement

• Connaissance d’un outil de planification de projets et de gestion des plans de charge

• Connaissance des outils d’audit des processus et organisations

• Connaissance des processus et outils liés à gestion du changement

• Connaissance du processus de gestion des projets

• Connaissance des fonctions RH et du SIRH

• Connaissance des principes comptables de base (ex : facturation, provisions…)

• Maitrise de l’anglais B2

• Maitrise Complète de la langue française

o A la suite de l’intégration DIRECTSKILLS :

• Connaissance des structures organisationnelles et fonctionnelles du compte client (organisation, décideurs, influenceurs, bénéficiaires des services Directskills, conditions contractuelles, spécificités fonctionnelles et techniques…)

• Maîtrise de l’architecture fonctionnelle et technique autour des applications Directskills

• Connaissance de l’utilisation et de l’administration de la plateforme DIRECTSKILLS

• Connaissance des nouveaux produits et nouveaux services proposés par DIRECTSKILLS

• Très bonne connaissance et compréhension des fonctions Achats et Ressources Humaines

• Très bonne connaissance et compréhension du fonctionnement du Travail Temporaire ainsi que de ses contraintes juridiques

• Très bonne connaissance des principes comptables de base utiles à l’activité de DirectSkills

• Très bonne connaissance de l’utilisation et de l’administration de la plateforme DirectSkills

• Culture informatique générale avec maîtrise des outils utilisés par la Société dans le cadre du poste (ex : Sharepoint, Confluence, ticketing support, Jira, Everwin…)

• Connaissance des processus internes de Directskills (Direction Technique, Service Client, Administratif marketing, et Commercial)

• Maîtrise des nouveaux produits et nouveaux services proposés par DirectSkills

➢ Soft Skills

• Être force de proposition
• Intelligence et aisance relationnelle
• Fortes capacités d’écoute et de questionnement / écoute active
• Autonomie
• Sens du résultat et des engagements clients
• Adaptabilité
• Capacité à fédérer
• Sens de l’organisation
• Rigueur
• Persévérance
• Capacité à prendre du recul

Expérience Professionnelle et formation requises

• Au moins 5 ans en gestion de projet SIRH
• BAC+5 Ecole de commerce ou ingénieur
• Rémunération à partir de 55K

Déroulement des entretiens

  • Préqualification téléphonique - test d’anglais
  • Entretien - Directeur du Service client, Nicolas
  • Echange avec Laurent, Chef de projet sénior SIRH
  • Entretien Responsable RH, Swanhilde
Directskills

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Questions et réponses sur l'offre
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