En support à l’équipe commerciale Travel Retail et rattaché(e) au Travel Retail Manager, vous êtes le point de relai privilégié entre les opérateurs Travel Retail et nos équipes internes Vous êtes le garant de la bonne mise en place des stratégies commerciales sur tout le réseau Travel Retail international afin d’assurer une excellente qualité de service.
 
Description de poste :
 
Administratif
 
Assurer le suivi des factures : réception et validation par les Area Managers
Assurer la création des PO (Purchase Orders) sur notre ERP (NAVISION) après réception des devis validés par les Area Managers
Préparer pour le service comptabilité les créations de nouveaux fournisseurs + nouveaux clients + demande d’acompte
Préparer les envois d’allocation et bonus Beauty Consultant (tous les trimestres)
Préparer les commandes de PLV pour chaque nouvelle collection 

Support Commercial
 
Assurer la coordination commerciale quotidienne avec les Area Managers :
Gestion des commandes produis finis et PLV (vérifier les références commandées en accord avec l’assortiment en cours et avec les allocations préfinies)
Suivi budget (vérifier les dépenses en accord avec le budget et faire les PO Purchase Orders)
Être le relai des demandes clients (envoi des nouveautés/préséries/échantillons, relance prix, partage des outils marketing, etc)
Améliorer la réactivité et le traitement des demandes au sein de notre service (réclamations, retours, calcul du taux de service…)
 
Analyse de la performance commerciale
 
Analyser et suivre les performances de ventes (sell-in, sell-out, etc)
Assurer le bon suivi des quotas, proposer plan d’action si besoin (réallocation ou réajustement des quantités)
Vérifier et analyser les niveaux de stock des principaux clients, faire un compte rendu mensuel aux Areas Managers
Mettre à jour les rapports d’activités / dashboards : synthétiques, homogènes et réguliers à destination du Comité de Direction
 
Support marketing / training  
 
Assurer un suivi de la visibilité globale de la marque au sein de son du réseau et contribuer à l’amélioration de celle-ci (suivi des changements de visuels et mise en place des animations via un rapport de visibilité, alerter si non-respect des guidelines)
Coordonner les projets architecture (ouverture, refit, planogramme) par suite des négociations des Area Managers (assortiment, commande d’ouverture, commande de PLV)
Assister les équipes dans la préparation des animations / pop-up (assortiment, commande, décorateur…)
Organiser en collaboration avec le Délégué Commercial, les formations des Beauty Consultant et des équipes génériques (envoi testeurs, touches, gifts, réservations de salle…)
Participer à l’organisation des séminaires Beauty Consultant annuels avec les Délégués Commerciaux

Profil :
 
Vous disposez d’un niveau Bac+3 minimum et d’une expérience idéalement acquise dans l’univers du luxe, de la mode, du lifestyle, de la beauté, dans un environnement international et commercial.
Grande rigueur, esprit analytique forte capacité d’organisation (gestion des priorités, des délais, etc), adaptabilité
Ouverture d’esprit, orienté(e) client et excellent relationnel
Appétence pour la dimension internationale
Anglais courant impératif. La connaissance d’une autre langue est un plus
Maîtrise du Pack office 
La maîtrise des applications informatiques QlikView + NAV est un plus
La maîtrise des caractéristiques du marché du Travel Retail est un plus