CDI – Chef de Projet SIRH (H/F)

Né en 1961, dans l’effervescence artistique du quartier Saint Germain à Paris, diptyque est un créateur de parfums singuliers pour soi et pour la maison, de soins parfumés et d’objets de décoration. Des créations qui sont autant d’histoires où l’imagination vagabonde.

Mêlant rêverie et réalité, nature et art, diptyque ouvre les portes d’un univers hors du temps, odorant, foisonnant, où dans des senteurs, des lettres dansantes, des illustrations et des motifs captivants se dessine l’évocation de lieux aimés et d’instants partagés.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et rattaché(e) à la Responsable Rémunérations et Avantages Sociaux, vous prenez en charge et pilotez le projet d’implémentation du nouveau SIRH monde couvrant plusieurs processus clés RH (core HCM, recrutement, gestion des temps et des absences, rémunération, formation, talent, pilotage de la masse salariale). Dans la continuité de la mise en place, vous assurez le déploiement opérationnel de la stratégie SIRH au niveau international (animation et conduite du changement, maintenance, amélioration continue de la solution).

Description de poste :

Projet - Implémentation

Contribuer aux phases projet en cours du nouveau SIRH, et garantir la bonne conduite de ces phases en se positionnant comme un interlocuteur privilégié de la Direction des Ressources Humaines en France et à l’international, des équipes de la DSI, et des équipes du SIRH
Piloter la partie administrative fonctionnelle du SIRH : configuration des processus opérationnels, des règles conditionnelles, de la sécurité, des alertes, des notifications et des rapports
Piloter la stratégie de test, réaliser les tests et s’assurer de la bonne exécution des tests par les acteurs du projet
Piloter les différentes phases de data collection et de data conversion
Identifier et remonter les différents risques projet
Rédiger l’ensemble des documents des différentes phases projet (spécifications fonctionnelles, reprise des données, documents de test, etc.),
Être garant de la fiabilité des données et de l’alignement des processus par rapport aux normes réglementaires, et servir de point de contact principal pour tout audit
Être garant de la cohérence globale de la solution et de son intégration avec les autres domaines fonctionnels en coopération avec la DSI

Run – Maintenance et amélioration continue

Contribuer au maintien en condition opérationnelle de la solution SIRH
Identifier les améliorations potentielles et mesurer les impacts de ces évolutions pour en favoriser l’adoption,
Construire avec le métier, les reportings associés, et en assurer la cohérence et la gouvernance en collaboration avec le Reporting Lead
Collaborer avec l’équipe RH et la DSI sur des besoins métiers RH qui pourraient émerger suite à la mise en place des différentes phases du SIRH
Assister le métier RH à la définition des besoins et l’élaboration des cahiers des charges
Assurer une veille régulière sur les solutions et les transformations technologiques du domaine RH

Animation de la communauté SIRH et de la conduite du changement

Participer à l’animation et au développement de notre communauté SIRH, accompagner au quotidien et maintenir à jour la documentation (guide, day to day, process etc.),
Participer à la stratégie de mise en place de la conduite du changement, en collaboration avec un prestataire de consulting externe
Accompagner la formation et l’appropriation des systèmes par les utilisateurs en collaboration avec le responsable C&B et Talent

Profil recherché:

Issu(e) d’une formation Bac+4/5 en Ressources Humaines avec une spécialisation SIRH ou Informatique (MIAGE), vous bénéficiez d’une expérience de minimum 3-5 ans sur un poste similaire.

Vous avez une excellente culture SI et une maîtrise des concepts Core, des flux et des interfaces possibles entre deux outils, des processus RH dans leur globalité (on-boarding, recrutement, paie, talent, etc.)
Vous avez une bonne approche gestion de projet dans un environnement international
Vous avez idéalement une expérience approfondie de la configuration du SIRH Workday, y compris l’expérience du change management au niveau international
Vous avez une très bonne capacité à gérer des priorités multiples
Vous souhaitez vous investir au sein d’une société dynamique avec de forts enjeux de croissance et accompagner sa structuration
Vous êtes rigoureux(euse), orienté(e) service et “data” et disposez d’une bonne capacité d’analyse
Vous savez travailler de manière transversale avec différents interlocuteurs et communiquez facilement grâce à votre excellent relationnel
Vous savez vous positionner en tant qu’ambassadeur(rice) pour faire adopter le changement dans les équipes
Vous parlez anglais couramment
Vous faîtes preuve d’un sens de la confidentialité irréprochable