Au sein de la Direction des Ressources Humaines et sous la supervision de la Responsable Administration du Personnel et Paie vous serez en charge d’assister l’équipe RH dans ses missions quotidiennes et dans les projets menés par le service. Vous travaillerez sur le périmètre France pour les deux marques Diptyque et Byredo.

Description de poste :

• Elaboration des contrats (cdi, cdd, avenants ; contrat d’alternance)
• Elaboration des déclarations légales d’embauche
• Accueil des salariés en CDD et des stagiaires pour la remise des contrats et des documents administratifs
• Gestion des dossiers du personnel (inscription et radiations mutuelle, dossier prévoyance, rédaction d’attestations)
• Programmation et suivi des visites médicales
• Mise à jour du registre du personnel/stage
• Suivi des intérimaires et vérification des factures
• Gestion des cartes restaurant
• Mise à jour des organigrammes des deux marques
• Suivi régulier des absences et des arrêts (maladie, maternité, etc…)
• Transmission des éléments variables de paye
• Elaboration de divers documents pour la DRH
• Saisie des factures dans l’ERP
• Mise en place et suivi de la procédure de dématérialisation des dossiers du personnel
• Support aux managers pour la publication des offres de stage sur les différents sites de recrutement
• Gestion administrative et suivi des demandes de formation selon le plan de formation
• Support sur les différents projets RH (ex : indicateurs de performance RH)
• Gestion administrative et suivi des demandes de formation selon le plan de formation

• Vous disposez d’une expérience de 5 ans (stages/alternances compris), idéalement acquise dans l’univers du luxe, de la mode, du lifestyle, de la beauté, dans un environnement international
• Diplômé(e) minimum d’un Bac + 2, cursus RH
• Vous êtes attiré(e) par l’univers du retail
• Vous avez le sens de la confidentialité
• Vous êtes curieux(se), proactif(ve) dynamique et organisé(e)
• Très bonne maîtrise du pack office
• Vous avez de bonnes connaissances de la législation et du droit du travail français