Parce que nous vivons ensemble au moins 7h par jour ; parce qu’il est agréable de travailler dans des locaux entretenus ; parce que nous sommes de plus en plus nombreux et qu’il est tellement plaisant quand on arrive dans une nouvelle entreprise d’avoir son matériel installé et des collègues prêts à vous accueillir ; parce que nous avons des fournisseurs à gérer, des recrutements à effectuer, des bulletins de paie à générer, des évènements ou déplacements à organiser… Bref, c’est pour toutes ces raisons que nous recherchons un-e Chargé-e de recrutement et d’Office Management, le premier interlocuteur de nos futures recrues et l’interlocuteur de référence pour les collaborateurs de nos bureaux parisiens, une place de choix !

Ça fait beaucoup ? Ok, plus calmement, entrons dans le détail des missions :
Recrutement de notre équipe de téléconseillers

• Assurer la bonne exécution du processus de recrutement et garantir une bonne expérience candidat : sourcing, pré-sélection, gestion des agendas des entretiens, conduite d’entretiens, etc.
• Suivre le budget recrutement et gérer un reporting et un document de suivi du recrutement.

Ressources humaines et gestion administrative des téléconseillers

• Assurer et optimiser l’onboarding et l’offboarding des collaborateurs ;
• Assurer les missions administratives liées à la gestion du personnel des collaborateurs : Analyser et traiter les demandes spécifiques des collaborateurs, créer et contrôler les contrats de travail, les périodes d’essai etc, gérer les soldes de tout compte, conseiller les managers sur les procédures RH.
• Assurer le suivi disciplinaire des salariés (retards, absences, avertissements…) ;
• Aider à la mise en place de la stratégie des entretiens (annuels, trimestriels, etc) RHs.

Office management du bureau Paris

• Gérer tous les stocks et approvisionnement (matériel, fournitures, etc) ;
• Traiter la gestion des “ petits soucis de tous les jours “ (pannes, fuites, etc) ;
• Assurer le bon fonctionnement quotidien des bureaux : planning des présences au travail, planning des salles de réunions, gestion du courrier, etc ;
• Être à l’écoute des collaborateurs et collaboratrices pour toutes les questions opérationnelles liées à l’Office Management ;
• Veiller au bien être des équipes (mise en place d’animations + organisation événementielle).

Le poste est à pourvoir dès juillet

La pépite que nous recherchons devra faire preuve de :

• Une aisance rédactionnelle et maîtrise parfaite du français à l’écrit comme à l’oral
• Un excellent relationnel
• Un sens du service hors pair
• Une Rigueur et de l’organisation
• Un sens de la gestion des priorités
• Et de la bonne humeur !

Et même si les soft skills seront des élèments clés pour mener à bien vos missions : un BAC+3/+5 et une première expérience en ressources humaines/management seront un plus !*