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Diot Siaci
Diot Siaci

Assistant de Direction H/F H/F

Rejoins notre équipe en tant qu'Assistant de Direction en contrat d'alternance. Tu seras en charge de la gestion administrative, de la coordination et communication, de la gestion logistique, du support aux projets, ainsi que de la confidentialité et discrétion. Nous recherchons une personne organisée et professionnelle. La rémunération varie de 17 760 € à 22 740 €.

Résumé suggéré par Welcome to the Jungle

Résumé du poste
Alternance
Clichy
Salaire : Non spécifié
Compétences & expertises
Confidentialité
Leadership d'équipe transverse
Gestion de la logistique
Communication
Missions clés

Assurer la gestion administrative, y compris la gestion de l'agenda, l'organisation des réunions et la rédaction de documents.

Coordonner la communication entre la direction et les différents services internes ou partenaires externes.

Participer à la préparation et au suivi de projets spécifiques confiés par la direction, en veillant au respect des échéances.

Diot Siaci
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Missions

Gestion administrative

Gérer l'agenda du ou des dirigeants (rendez-vous, réunions, déplacements).

Organiser et planifier les réunions, préparer les documents nécessaires.

Trier et gérer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier.

Rédiger des comptes rendus, rapports, notes de service et correspondances.

Coordination et communication

Faire le lien entre la direction et les différents services internes ou partenaires externes.

Assurer la transmission efficace des informations et la circulation des documents.

Accueillir les visiteurs et répondre aux demandes d'informations.

Gestion logistique

Organiser les déplacements professionnels (réservations de transport, hôtels, etc.).

Gérer les commandes de fournitures et le suivi des budgets liés au service.

Veiller à la bonne organisation matérielle des réunions ou événements internes.

Support aux projets

Participer à la préparation et au suivi de projets spécifiques confiés par la direction.

Suivre les échéances et relancer les différents interlocuteurs si besoin.

Confidentialité et discrétion

Gérer des informations sensibles avec confidentialité.

Faire preuve de discrétion dans la gestion des dossiers et des échanges.

Profil recherché

Profil & Compétences

Nous recherchons une personne en contrat d’alternance organisée et riche d’un esprit professionnel.

Rémunération

17 760 €- 22 740 €

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