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Office Manager

Alternance
Montpellier
Salaire : Non spécifié
Début : 26 mars 2022
Télétravail fréquent
Expérience : > 2 ans
Éducation : Bac +3

Dimo
Dimo

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Pour accompagner la croissance de Dimo, nous sommes à la recherche d’un/une office manager ! Directement rattaché aux pôles RH et finance, tu seras au cœur de l’entreprise et contribuera à assurer son bon fonctionnement.

Comptabilité & RH :

  • Gestion des notes de frais
  • Collecte des pièces justificatives
  • Rapprochement bancaire
  • Gestion des factures, suivi des encaissements, relances clients
  • Gestion des factures fournisseurs et leurs paiements
  • Assurer le bon déroulement du paiement fournisseurs (scan, rangement des pièces, validations, mises en paiement)
  • Gestion de la paie via Payfit et des avantages sociaux (Alan, Swile…)
  • Suivi des validations des frais et des congés
  • Support RH : gestion de l’accueil des nouveaux collaborateurs (softwares, onboarding office & team)
  • Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque employé
  • Gestion des véhicules d’entreprise
  • Support dans des démarches administratives variées (assurance ; bureaux …)
  • Gérer les besoins en équipements des équipes et des achats de matériel
  • Gestion des aides et subventions : Véritable force de proposition, l’Office Manager effectue une veille permanente des Aides et Subventions afin de permettre à l’entreprise de se développer dans les meilleures conditions.
  • Communication interne : tu rédiges la newsletter mensuelle en coordination avec l’ensemble des équipes de l’entreprise, et co-animes les prises de parole mensuelles des fondateurs de l’entreprise.

Happiness Management et événementiel :

Tu es chargé.e de l’animation des rituels d’entreprise par l’organisation et la supervision d’évènements internes ponctuels ou récurrents, de nos soirées mensuelles, de team-buildings utiles à animer et fédérer les équipes, tu es force de proposition pour la mise en place de projets et idées en vue d’améliorer l’environnement de travail (décoration); et tu mets en place des actions RSE.

Gestion du bureau :

  • Maintenir un environnement de travail enrichissant et dynamique au quotidien
  • Surveiller les inventaires des bureaux
  • Gérer la relation avec les prestataires (nettoyage, sécurité, entretien) et avec le propriétaire du bureau
  • Mettre en place et partager les bonnes normes / règles à suivre au bureau et s’assurer que tout le monde est au courant
  • Coordonner la vie d’équipe ( onboarding pour les nouveaux membres / hors - bord pour les employés), les formations, les activités de team building)

Avantages :

⛱ Télétravail

💰 Prime sur Objectif

🍔 Titres restaurant Swile

🧘 Mutuelle et prévoyance d’entreprise Alan

🎶 Abonnement Spotify Premium

💻 Ordinateur portable (Mac ou PC en fonction de tes affinités)

🎓 Ressources à disposition pour te former (Achat de livres tech, formations etc.)


Profil recherché

  • Bac +2/3 (commerce, vente, BTS MUC/NRC, Assistant de Gestion…) est un plus.
  • Vous êtes organisé(e), rigoureux/se et vous avez de l’énergie à revendre !
  • Capacité rédactionnelle
  • Écoute
  • Esprit d’équipe
  • Vous avez un bon relationnel et aimez le contact
  • Polyvalence, adaptabilité et autonomie,

Vous êtes prêt(e) à vous investir dans une structure jeune (27 ans de moyenne) en plein développement, vous souhaitez acquérir une première expérience formatrice et participer à un challenge fort.

💥 Rémunération : Fixe + Variable sur objectif


Déroulement des entretiens

  • Appel de présentation (besoins, objectifs, poste)
  • Entretien - 1 heure
  • Debrief
  • Champagne et décollage !

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