Rattaché(e) au Président, vous serez au coeur d’une équipe en forte croissance et vous serez en tant qu’Assistant(e) de direction en charge des missions suivantes :

Office management :
• Gestion des locaux / services généraux
• Négociation et suivi des contrats avec les fournisseurs et prestataires
• Gestion des commandes (achat fourniture et matériel, etc…)
• Prise en charge du standard téléphonique et de l’accueil des visiteurs
• Gestion des courriers et de l’email générique
• Gestion du parc informatique, interface avec le prestataire informatique et l’équipe

Administratif :
• Centralisation des factures à payer et des pièces comptables, et interface avec le comptable
• Assistance administrative et RH
• Gestion des documents et des archives

Assistanat :
• Gestion agenda du Président
• Support au backoffice des outils de la Direction

Evènements et Communication :
• Participation à l’organisation et au suivi de la vie de la société
• Participation à l’organisation d’évènements physiques ou virtuels

Les qualités suivantes sont attendues :
• Débrouillard(e), Polyvalent(e) et organisé(e),
• Sens du service et des priorités,
• Capacité d’adaptation,
• Réactif(ve) et doté(e) d’un excellent sens du résultat et de l’efficacité.
• A la fois autonome et diplomate, avec un grand sens de la confidentialité.

Les compétences suivantes sont nécessaires :
• Informatique : maitrise du pack office (notamment excel). Un gout pour les outils d’optimisation serait un plus.
• Bon niveau en comptabilité et suivi administratif / financier

• Anglais (écrit et oral)

De formation Bac +3/+5 avec une expérience dans un poste similaire est nécessaire
Une connaissance du monde des start-ups est un plus.

Les candidat(e)s retenu(e)s seront rencontré(e)s par le Président et les directeurs de l’entreprise.
Poste à pourvoir dès