Les équipes du Département s’engagent chaque jour pour l’action sociale, l’aménagement du territoire, l’éducation, la culture et la jeunesse. Elles œuvrent tous les jours pour l’avenir du Département mais aussi, et surtout, pour rendre le quotidien des Yvelinois plus facile.

La Direction des Bâtiments assure la gestion, l’entretien et le développement d’un parc immobilier de près d’un million de mètres carrés.

La typologie des bâtiments concernés se compose principalement des 114 collèges gérés par le Département, mais aussi des bâtiments affectés aux services sociaux, à la gendarmerie nationale, aux centres d’incendie et de secours et aux activités culturelles du Département et autres.

L’ambition du Département est d’investir massivement pour améliorer le niveau de son parc de bâtiments, dans un souci de cohérence patrimoniale via un très haut niveau d’exemplarité environnementale.

Les deux Pôles Projets de la Direction des Bâtiments assurent le pilotage du plan d’investissement de renouvellement des bâtiments, d’un montant de l’ordre du milliard d’euros sur la mandature actuelle, comprenant notamment la reconstruction de 15 collèges et la réalisation de projets structurants en enseignement supérieur, santé et recherche.

Les deux Pôles traduisent l’ambition exemplaire du Département en matière écologique et environnementale, via le respect d’un référentiel de qualité environnementale des bâtiments et en recourant fortement aux matériaux biosourcés et aux plus hauts standards écologiques dans l’acte de construire.

Pour atteindre cette ambition, nous recherchons avec beaucoup d’enthousiasme notre futur Responsable d’opérations construction et bâtiment.

Les deux Pôles Grands Projets sont constitués d’un Responsable, un Adjoint au Responsable, et 5 Chefs de Projets et d’un binôme d’Assistants Administratifs. Ces deux pôles vont être complétés par le poste d’Assistant de pôles.

En tant que Responsable d’opérations construction et bâtiment, vous serez rattaché à l’une des deux Responsable de Pôle Projets.
Vous travaillerez en lien étroit avec les autres Responsable d’opérations construction et bâtiment des deux Pôles, et en transversalité avec les autres services de la Direction des Bâtiments.

Votre principal objectif ? Prendre la responsabilité de l’opération de travaux en maîtrise d’œuvre externe, depuis la phase de lancement de la consultation (DCC ou DCE) jusqu’à la Garantie de Parfait Achèvement pour mener à bien nos projets bâtimentaires.

Les missions en bref …

En tant que Responsable d’Opérations Construction et Bâtiment, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes:

• Prendre la responsabilité de l’opération de travaux en maîtrise d’œuvre externe, depuis la phase de lancement de la consultation (DCC ou DCE) jusqu’à la Garantie de Parfait Achèvement.
• Garantir le montage technique, administratif et financier des opérations dont vous aurez la responsabilité, depuis la phase consultation de maîtrise d’œuvre ou d’entreprise jusqu’à la réception des opérations et le suivi des garanties.
• Tout au long de l’opération, assurer le respect du programme, des coûts, des délais des opérations et de la qualité d’exécution.
• Effectuer ces missions soit directement, soit avec l’appui d’un ou plusieurs chef(s) de projet sur les opérations complexes que vous managerez fonctionnellement.
• Coordonner et animer l’équipe projet, en lien avec la Sous→direction des Etudes et de la Maintenance Contractuelle et des autres directions partenaires, notamment la Direction de la Commande Publique.

Vos différentes responsabilités durant le l’opération:

✔️ PHASE ETUDES :

• Identifier les différentes parties prenantes de l’opération (interne/externe)
• Animer l’équipe projet avec des interlocuteurs internes et externes en participant dès la faisabilité à l’élaboration du projet et aux choix d’opportunités.
• Organiser et piloter les actions des Chargées d’opérations junior et en assurer le management fonctionnel sur les opérations complexes.
• Définir et piloter les systèmes de régulation.
• Définir études et réflexions nécessaires.
• Analyser les risques et définir les modalités de gestion des différents risques identifiés.
• Organiser les principales décisions (validation des documents, etc…).

✔️ PHASE TRAVAUX :

• Assurer l’organisation et le pilotage des chantiers jusqu’à leur terme.
• Piloter et animer les groupements, les maîtres d’œuvre et les entreprises de travaux, en veillant au bon respect des calendriers, du programme, de la qualité et des coûts.
• Tenir à jour un tableau de suivi sur chacune de vos opérations.
• Travailler en collaboration avec les services administratifs dans la passation et l’exécution des marchés publics, et avec le service juridique dans le suivi des dossiers de précontentieux et contentieux au titre des garanties.
• Coordonner et contrôler la bonne réalisation des travaux jusqu’à leur réception et veillez au respect des règles de sécurité.
• Réceptionner les travaux et s’assurer de la levée des réserves jusqu’à l’année de parfait achèvement.
• Assurer l’appui opérationnel et technique de la Direction des Affaires Juridiques (DAJA) pendant la phase de GPA (garantie de parfait achèvement) et de garantie décennale.

✔️ ADMINISTRATIF ET FINANCIER :

• Assurer la vérification des demandes d’acomptes, factures et décompte finaux.
• Communiquer les informations nécessaires pour alimenter la base de données patrimoniales (Plans d’exécution / DOE / DIUO, etc…) ainsi que les outils de pilotage de votre activité (tableaux de bord commun des interventions / plannings techniques / suivis financiers).
• Etre force de proposition pour mettre en œuvre des outils efficients permettant de gagner en efficacité et en réactivité.
• Echanger régulièrement avec vos homologues du département des Hauts de Seine.

Nos atouts :

Pourquoi nous rejoindre ?

Au-delà de mettre votre ambition au service de ce qui compte vraiment, en rejoignant le Département, vous intégrez une structure soucieuse du bien-être de ses collaborateurs, où chacun façonne les contours de son poste.

Comment cela se traduit ? Par une promesse employeur : offrir aux collaborateurs du Département des Yvelines une expérience professionnelle riche de sens, source d’employabilité et d’équilibre .

Et concrétement ?

Vous béneficiez de nombreux avantages :

• un parcours d’intégration complet pour faciliter la prise en main de votre poste et découvrir votre environnement, avec des sessions d’intégration « Bienvenue à bord ! », des modules de formation spécifiques, des sessions pour découvrir les métiers du Département, etc. ;

• une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour développer votre employabilité et votre projet professionnel ainsi qu’un accompagnement individualisé lors de votre entretien de parcours professionnel avec votre référent RH ;

• des temps dédiés pour vous ressourcer et élargir votre horizon professionnel avec des conférences inspirantes mensuelles, des semaines thématiques, etc. ;

• des conditions de télétravail souples pour les métiers qui le permettent : 2 jours par semaine, mais aussi différents espaces de co-working dans les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine ;

• jusqu’à 47 jours de congés annuels ;

• des avantages et prestations sociales intéressants : sport, voyages, billetterie, culture, aide à l’accès au logement, titres restaurant, 2 restaurants inter-entreprises (RIE), activités sportives à tarifs très avantageux, etc. ;

• une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance.

Vos atouts :
Envie de nous rejoindre et de mettre votre ambition au service de ce qui compte vraiment ? Découvrez en quelques lignes les atouts de notre futur collaborateur !

FORMATION :
• Bac+5 minimum, type Ingénieur ou Architecte

EXPERIENCE :
• 7 ans minimum en maîtrise d’ouvrage publique

SAVOIR :
• Expertise tant en conduite de projets qu’en environnement technique et réglementaire du bâtiment
• Solide maîtrise des marchés publics et de procédure de leur passation, CCAG, loi MOP
• Expertise dans les montages complexes (marchés globaux et contrat de performance énergétique)
• Solides compétences en matière de finances publiques

SAVOIR-FAIRE & SAVOIR-ETRE :
• Excellent relationnel et forte capacité à animer et manager des équipes transversales
• Bonne communication orale et écrite
• Esprit d’analyse fin, méthode et organisation
• Forte autonomie, facilité à prendre des initiatives, force de proposition
• Grande rigueur qui vous permet d’atteindre un parfait respect des coûts, budgets, délais et programmes
• Aisance en négociation et forte capacité d’adaptation

Vous vous êtes reconnu dans ce profil ? Alors, nous avons hâte de vous rencontrer !

AUTRES INFORMATIONS :
☑ Permis B est obligatoire pour ce poste (déplacements sur le territoire du département des Yvelines et des Hauts de Seine à prévoir dans le cadre de la convergence avec le département des Hauts de Seine).
☑ Ce poste est à pourvoir dès que possible.
☑ Que vous veniez du Secteur Privé ou du Secteur Public, rejoignez-nous !
☑ Poste Permanent du Secteur Public : recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou CDD de 36 mois pour les contractuels (renouvelable).

Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population Yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens :

Rejoignez les équipes du Département des Yvelines !