🔵 LE CONTEXTE

Acteur majeur de proximité du tissu économique au service de la population Yvelinoise, le Département des Yvelines est reconnu pour ses compétences plurielles : jeunesse et l’action sociale, aménagement du territoire, éducation, culture,…
Positionnée au cœur de la Direction générale adjointe « Ressources », la Direction des Archives départementales est un acteur reconnu dans l’accompagnement des politiques documentaires et patrimoniales. Par le biais des projets portés par la Direction, chaque agent des Archives participe pleinement à l’excellence de notre métier, tant pour le développement et l’accès à la culture, la bonne conservation et la diffusion des fonds patrimoniaux, que la gouvernance, la sécurisation et la capitalisation de l’information référentielle.

Forte d’un programme ambitieux, tourné vers l’innovation et l’inclusion sur un territoire dynamique, la direction des archives départementales des Yvelines est composée de 56 agents qui œuvrent au quotidien pour :
• Collecter, décrire et conserver dans les meilleures conditions les archives publiques et privées qui constituent la mémoire et le patrimoine historique du département.
• Ouvrir et communiquer ces archives à tous ceux qui souhaitent les consulter, sur place et sur Internet.
• Accueillir des classes et diffuser auprès des élèves et enseignants des écoles, collèges et lycées, les outils pédagogiques mis au point par une équipe d’enseignants et d’archivistes.
• Aider les services administratifs implantés dans le département à gérer correctement les archives qu’ils produisent et utilisent, de manière à garantir tout à la fois l’efficacité des services publics, la transparence administrative et la préservation des sources de la recherche historique de demain.
• Répondre aux demandes émanant de particuliers, de notaires ou de services publics, qui dans le cadre de leurs démarches administratives ou judiciaires recherchent divers justificatifs (jugements de divorce, justificatifs de propriété, actes notariés, certificats d’examen…).

Ainsi, la direction des archives départementales des Yvelines comprend :
Le service des Publics, chargé de l’accueil et des recherches (à distance et en salle de lecture pour l’orientation des lecteurs). Mais aussi le service Traitements et diffusion numérique.
Et enfin, le service « Archivage et services aux collectivités et administrations » (ASAC), chargé de l’évaluation et de la sélection des archives publiques, collecte, du pilotage et déploiement de l’archivage électronique, de la numérisation administrative et l’externalisation des archives intermédiaires de la collectivité.

La direction des archives recrute un Responsable applications utilisateurs systèmes d’information archivistiques pour son service ASAC.

🔵 VOS MISSIONS

La Direction des Archives départementales (DAD) dispose de plusieurs systèmes métiers (bases de données et applications de diffusions internet) et conduit la refonte complète de son système d’information, visant à une montée technologique de ses applications et à une meilleure urbanisation.
Auprès de la direction, en tant que référent informatique et qu’administrateur fonctionnel du système d’information archivistique (« Thot »), le Responsable Administration Systèmes d’information archivistique (R.A.U) participe à la qualité de la donnée en relation avec les différents services de la D.A.D. Il joue un rôle d’interface avec la Direction des systèmes d’information et le prestataire.

Ses missions s’articuleront comme suit :

✅ ADMINISTRATION
En coordination avec les services de la DAD, vous assurez l’administration fonctionnelle du système d’information archivistique (Thot) et de l’outil de diffusion en ligne des contenus patrimoniaux numériques (Arkothèque).
• Vous avez un rôle de support aux évolutions fonctionnelles des outils et accompagnez la préparation des montées de versions.
• Vous suivez les phases de recette et de mise en production.
• Vous assurez le bon maintien en conditions opérationnelles des applications.
• En phase de production, vous procédez à un premier diagnostic des dysfonctionnements et les faites remonter au prestataire.
• Vous suivez les résolutions d’anomalies ou d’incidents.

✅ APPUI AUX UTILISATEURS
• Vous gérez les droits utilisateurs.
• Vous formez et accompagnez les utilisateurs (agents de la direction des archives) dans la prise en main et l’utilisation des outils.
• Vous mettez à jour le guide utilisateur.
• Vous proposez, concevez et réalisez des supports pédagogiques et didactiques en ligne.
• Vous apportez des conseils individuels.

✅ ARCHIVAGE ET GESTION ELECTRONIQUE DES DONNEES (GED)
• Dans le cadre de la refonte complète du système d’information archivistique et d’archivage électronique :
Vous êtes appelé à participer à l’ensemble des phases d’élaboration et mise en service.
• En phase de service régulier : vous participez à la préparation des versements d’archives électroniques (préparation des interfaces, préparation des lots à archiver – Submission Information Package).

Autres informations

Poste éligible au télétravail**
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans)

Vos atouts
Vous avez obtenu un diplôme de niveau Bac +2 minimum (BTS en Technologies de l’Information, Services informatiques aux organisations, informatique option bases de données,…) et vous disposez idéalement de connaissances en archivistique (formation possible).
Vous savez administrer une base de données, mais également programmer et recetter de la maintenance applicative et évolutive.
Et vous détenez des connaissances de base sur la sécurité des systèmes d’information.

A l’écoute, diplomate et pédagogue, vous être reconnu pour votre clarté de communication précise tant à l’oral qu’à l’écrit avec des interlocuteurs internes et externes. Vous vous sentez à l’aise dans la coordination et l’animation de relations avec des interlocuteurs de la DSI et des directions utilisatrices. Vous pouvez conduire des réunions.
Réactif, proactif et force de propositions, vous savez prendre des initiatives mais aussi remonter l’information.
Si vous êtes souple et adaptable et savez également faire preuve de rigueur, méthode et d’un sens de l’organisation avéré, alors postulez.

Permis B requis pour les déplacements.