Sous la direction de la responsable administrative et financière, vous saisissez les engagements comptables et liquidez les dépenses du Service de la Politique d’Entretien et d’Exploitation ( SPEE), assurez la gestion de ses marchés et contribuez à l’élaboration et au suivi budgétaire et comptable du service. Vous contrôlez la régularité et la sincérité des documents comptables. Vous organisez le classement et l’archivage des justificatifs des opérations comptables et financières.

Activités :

• Préparer les bons de commande, engager, liquider et pré-mandater les dépenses du Service,
• Gérer les marchés du Service,
• Assurer le suivi des factures avec les prestataires (état d’avancement des paiements compte tenu de l’obligation de déposer les factures dématérialisées) et avec les unités du service (vérification du service fait),
• Contribuer au suivi budgétaire et comptable du Service,
• Mettre à jour les outils de suivi de l’activité comptable du Service (tableaux de bord),
• Classer et archiver les documents comptables.

RELATIONS HIÉRARCHIQUES :
Responsable administratif et financier au sein du Bureau administratif du SPEE.

RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES :

• Les unités du service de la politique d’entretien et d’exploitation de la voirie de l’EPI,
• Les comptables des Services Territoriaux de l’EPI,
• Les services financiers des Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine,
• La Paierie départementale.

RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES :

• Les fournisseurs et autres prestataires de service.

Poste Permanent du Secteur Public: CDI pour les Titulaires de la Fonction Publique, CDD de 12 mois pour les Contractuels (renouvelable)

Nos + ?
Chez nous, il y a une place pour chacun : si vous recherchez du sens (surtout en cette période particulière), de l’épanouissement et un réel équilibre vie pro/vie perso, n’attendez plus, rejoignez-nous ! 👉 et mettez votre ambition au service de ce qui compte vraiment !

Niveau d’études et expérience: BAC ; formation en gestion comptable ; expérience en comptabilité dans une collectivité.

SAVOIR :
☑ Connaissance des règles de la comptabilité publique,
☑ Maîtrise du logiciel GRAND-ANGLE,
☑ Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word et Excel) et des outils de communication (Internet, Intranet, fax),
☑ Connaissances en matière de marchés publics.

SAVOIR FAIRE :
☑ Capacité d’organisation,
☑ Sens de la rigueur et de la méthode,
☑ Esprit de synthèse et d’analyse,
☑ Capacité d’initiative et remontées d’alerte,
☑ Capacités d’adaptation et de mémorisation.

SAVOIR ETRE :
☑ Etre capable de travailler en équipe,
☑ Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des dossiers,
☑ Sens de l’écoute,
☑ Etre disponible et dynamique,
☑ Savoir travailler en autonomie tout en sachant faire preuve de polyvalence.

💻et pour en savoir plus 💡:
Nos métiers en vidéos 🎥 : https://recrutement.yvelines.fr/nos-metiers/
Nos engagements : https://recrutement.yvelines.fr/nos-engagements/
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