La Direction des Ressources Humaines (DRH) recrute et mobilise les collaborateurs. Elle accompagne leur montée en compétence et favorise leur épanouissement professionnel, afin de leur permettre de servir efficacement les politiques du Département.

Elle veille à mettre en place toutes les conditions pour que l’ensemble des collaborateurs développe son employabilité durablement et ouvre le champ des possibles pour chacun en matière d’évolution professionnelle.

Avec son équipe d’une centaine de collaborateurs, elle agit et innove au quotidien pour faire du Département des Yvelines un employeur de référence, reconnu par ses équipes et par les candidats.

Dans le cadre de cette dynamique, nous recherchons notre prochain Gestionnaire Administratif Carrière et Paie H/F.

Il s’agit de renforcer ou compléter l’équipe dans une logique de professionnaliser le Pôle Gestion Administrative du Personnel et de la Paie.

Au sein de la DRH, vous rejoindrez ainsi le Service Gestion Administrative du Personnel et de la Paie composé d’une vingtaine de Gestionnaires et de 5 Coordinateurs Carrière et Paie, ce service est directement rattaché au Pôle Gestion Administrative du Personnel et de la Paie.

Votre principal objectif ? Dans le cadre d’une gestion intégrée (carrière/paie), prendre la responsabilité du suivi de l’évolution de la carrière et de la rémunération d’un portefeuille de collaborateurs aux profils variés, et les accompagner au quotidien.

Les missions en bref …

Au sein de la DRH, vous rejoindrez ainsi le Service Gestion Administrative du Personnel et de la Paie composé d’une vingtaine de Gestionnaires et de 5 Coordinateurs Carrière et Paie, ce service est directement rattaché au Pôle Gestion Administrative du Personnel et de la Paie.

Votre principal objectif ? Dans le cadre d’une gestion intégrée (carrière/paie), prendre la responsabilité du suivi de l’évolution de la carrière et de la rémunération d’un portefeuille de collaborateurs aux profils variés, et les accompagner au quotidien.

En tant que Gestionnaire Administratif Carrière et Paie, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :

→ Garantir les règles statutaires, produire l’ensemble des actes administratifs relatifs à la gestion de la carrière de l’embauche à la cessation de fonction et traiter le calcul paye de l’ensemble de ces mouvements.

→ Assurer le traitement de la gestion de la maladie tant pour les fonctionnaires que pour les contractuels.

→ Utiliser dans votre quotidien des logiciels de gestion et des applications dédiées à la gestion administrative (net-entreprise, plateformes de retraite etc…).

→ Participer aux groupes de travail menés par le chef de service afin de moderniser les outils de gestion.

→ En collaboration avec l’équipe des gestionnaires, concevoir les outils nécessaires à une gestion fiable et transparente.

→ Contribuer à la production d’indicateurs afin de piloter l’activité du service.

→ Participer à la rédaction et à la validation des modèles des actes administratifs (arrêtés et courriers) afin de les publiposter directement via le SIRH.

→ Travailler quotidiennement avec les interlocuteurs de la DRH en lien avec la gestion des collaborateurs de votre portefeuille. Le travail en réseau et en transversalité est à développer et à pérenniser.

→ Garantir la conduite du changement afin de poursuivre la gestion intégrée et ainsi développer votre portefeuille de gestion sur de nouvelles missions et de nouvelles responsabilités telles que la saisine du comité médical et/ou comité de réforme, la gestion des longues maladies etc…

Nos atouts :

Pourquoi nous rejoindre ?

Au-delà de mettre votre ambition au service de ce qui compte vraiment, en rejoignant le Département, vous intégrez une structure soucieuse du bien-être de ses collaborateurs, où chacun façonne les contours de son poste.

Comment cela se traduit ? Par une promesse employeur : offrir aux collaborateurs du Département des Yvelines une expérience professionnelle riche de sens, source d’employabilité et d’équilibre .

Et concrétement ?

Vous béneficiez de nombreux avantages :

• un parcours d’intégration complet pour faciliter la prise en main de votre poste et découvrir votre environnement, avec des sessions d’intégration « Bienvenue à bord ! », des modules de formation spécifiques, des sessions pour découvrir les métiers du Département, etc. ;

• une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour développer votre employabilité et votre projet professionnel ainsi qu’un accompagnement individualisé lors de votre entretien de parcours professionnel avec votre référent RH ;

• des temps dédiés pour vous ressourcer et élargir votre horizon professionnel avec des conférences inspirantes mensuelles, des semaines thématiques, etc. ;

• des conditions de télétravail souples pour les métiers qui le permettent : 2 jours par semaine, mais aussi différents espaces de co-working dans les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine ;
jusqu’à 47 jours de congés annuels ;

• des avantages et prestations sociales intéressants : sport, voyages, billetterie, culture, aide à l’accès au logement, titres restaurant, 2 restaurants inter-entreprises (RIE), activités sportives à tarifs très avantageux, etc. ;

• une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance.

Vos atouts :

Envie de nous rejoindre et de mettre votre ambition au service de ce qui compte vraiment ?

Si le profil suivant est le vôtre, nous avons hâte de vous rencontrer !

FORMATION :

• Niveau BAC au minimum, type Gestion Administration ou Administration des Fonctions Publiques

EXPERIENCE :

• Minimum 3 ans d’expérience dans l’administration du personnel et/ou gestion de carrière et de la paie

SAVOIR :

• Si expérience dans le public : connaissance du statut de la Fonction territoriale ou à défaut celui de la fonction publique d’état ou hospitalière
• Si expérience dans le secteur privé : connaissance des règles de gestion et d’administration du personnel

SAVOIR-FAIRE :

• Savoir vérifier et mener des actions de contrôle de paie
• Savoir tenir des délais, organiser son activité et en rendre compte
• Appétence pour les textes réglementaires et juridiques
• Utilisation d’un logiciel de système d’information RH
• Excellente maitrise du tableur Excel : notamment la fonctionnalité recherche V
• Etre capable de proposer de nouveaux process en vue d’améliorer l’organisation

SAVOIR-ETRE :

• Capacité avérée à travailler en équipe
• Grande rigueur
• Grand sens de la discrétion et de la confidentialité au quotidien
• Forte curiosité et pugnacité

AUTRES INFORMATIONS :

• 2 postes de Gestionnaires Carrière et Paie sont à pourvoir dès à présent au Département des Yvelines !
• Localisation du poste : Versailles, au 2 Place André Mignot.
• Poste Permanent du Secteur Public: Recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou CDD de 36 mois pour les contractuels (renouvelable).
• Télétravail : 1 à 2 jours maximum par semaine après accord du manager.
• Date de démarrage souhaitée : 01/03/2022

Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population Yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens :

Rejoignez les équipes du Département des Yvelines !