Les équipes du Département s’engagent chaque jour pour l’action sociale, l’aménagement du territoire, l’éducation, la culture et la jeunesse. Elles œuvrent dans l’ombre pour l’avenir du Département mais aussi, et surtout, pour rendre le quotidien des Yvelinois plus facile.
Le département des Yvelines souhaite engager un programme ambitieux de renouvellement de son parc de bâtiments, visant à améliorer significativement l’état technique et fonctionnel du patrimoine, dans un souci d’exemplarité environnementale. Aussi, le département se veut un éco-constructeur en privilégiant les modes constructifs décarbonés (bois et autres matériaux biosourcés).
La typologie des bâtiments concernés se compose principalement des 114 collèges gérés par le Département, mais aussi des bâtiments affectés à la gendarmerie nationale, aux activités sociales et culturelles du Département et autres.
La Direction de Projet “Grands Projets” assure la programmation et la conduite d’opérations des projets complexes de reconstruction et de réhabilitations lourdes de bâtiments de montants d’opérations unitaires de plusieurs dizaines de millions d’euros.
Les opérations sont conduites en maîtrise d’œuvre externe via des marchés loi MOP mais également via des marchés globaux de type Marchés globaux de performance et Contrats de Performance Energétique
Pour porter cette ambition, la Direction de Projet “Grands Projets” rassemble une équipe de Chargés d’études programmistes et de Chefs de projets pluridisciplinaires.
Nous recherchons un Chef de projets senior pour mener à bien l’ambition du Département.
Missions en bref …
VOTRE ROLE
- Vous serez responsable de l’opération de travaux en maîtrise d’œuvre externe, depuis la phase de lancement de la consultation (DCC ou DCE) jusqu’à la Garantie de Parfait Achèvement.
- Vous serez garant du montage technique, administratif et financier des opérations dont vous aurez la responsabilité, depuis la phase consultation de maîtrise d’œuvre ou d’entreprise jusqu’à la réception des opérations et le suivi des garanties.
- Tout au long de l’opération, vous assurerez le respect du programme, des coûts, des délais des opérations et de la qualité d’exécution.
- Vous assurerez ces missions soit directement soit avec l’appui d’un ou plusieurs chef(s) de projet sur les opérations complexes. Vous assurerez ainsi son management fonctionnel.
- Vous coordonnerez et animerez l’équipe projet, en lien avec la Sous-direction des Etudes et de la Maintenance Contractuelle et des autres directions partenaires, notamment la Direction de la Commande Publique.
VOTRE ACTIVITE
PHASE ETUDES
- Vous identifiez les différentes parties prenantes de l’opération (interne/externe)
- Vous animez l’équipe projet avec des interlocuteurs internes et externes en participant dès la faisabilité à l’élaboration du projet et aux choix d’opportunités.
- Vous organisez et pilotez les actions du/des Chefs de projets et en assurez le management fonctionnel sur les opérations complexes.
- Vous définissez et pilotez les systèmes de régulation.
- Vous définissez les études et réflexions nécessaires.
- Vous analysez les risques et définissez les modalités de gestion des différents risques identifiés.
- Vous organisez les principales décisions (validation des documents, etc…).
PHASE TRAVAUX
- Vous assurez l’organisation et le pilotage des chantiers jusqu’à leur terme.
- Vous pilotez et animez les groupements, les maîtres d’œuvre et les entreprises de travaux, en veillant au bon respect des calendriers, du programme, de la qualité et des coûts.
- Vous tenez à jour un tableau de suivi sur chacune de vos opérations.
- Vous travaillez en collaboration avec les services administratifs dans la passation et l’exécution des marchés publics, et avec le service juridique dans le suivi des dossiers de précontentieux et contentieux au titre des garanties.
- Vous coordonnez et contrôlez la bonne réalisation des travaux jusqu’à leur réception et veillez au respect des règles de sécurité.
- Vous réceptionnez les travaux et vous assurez la levée des réserves jusqu’à l’année de parfait achèvement.
- Vous assurez l’appui opérationnel et technique de la Direction des Affaires Juridiques (DAJA) pendant la phase de GPA (garantie de parfait achèvement) et de garantie décennale.
ADMINISTRATIF ET FINANCIER
- Vous assurez la vérification des demandes d’acomptes, factures et décompte finaux.
- Vous communiquez les informations nécessaires pour alimenter la base de données patrimoniales (Plans d’exécution / DOE / DIUO, etc…) ainsi que les outils de pilotage de votre activité (tableaux de bord commun des interventions / plannings techniques / suivis financiers).
- Vous vous montrez force de proposition pour mettre en œuvre des outils efficients permettant de gagner en efficacité et en réactivité.
- Vous échangez régulièrement avec vos homologues du département des Hauts de Seine.(