La Direction des Bâtiments assure la gestion, l’entretien et le développement d’un parc immobilier de près d’un million de mètres carrés.

La typologie des bâtiments concernés se compose principalement des 114 collèges gérés par le Département, mais aussi des bâtiments affectés aux services sociaux, à la gendarmerie nationale, aux centres d’incendie et de secours et aux activités culturelles du Département et autres.

L’ambition du Département est d’investir massivement pour améliorer le niveau de son parc de bâtiments, dans un souci de cohérence patrimoniale via un très haut niveau d’exemplarité environnementale.

La Direction des Bâtiments du Département des Yvelines développe depuis plusieurs années un Système d’Information Patrimoniale (SIP) permettant de connaitre, gérer et valoriser son patrimoine.

Le Service Outils SI de Gestion Patrimoniale assure la conduite des projets relatifs aux outils de la Direction, dont il fait l’administration fonctionnelle. Il assure également l’accompagnement des utilisateurs et développe avec les métiers les tableaux de bords et indicateurs opérationnels et stratégiques.
Cela concerne notamment les outils Système d’Information Patrimoniale (SIP), Building Information Modeling (BIM), Système d’Information Décisionnel (SID), Gestion Electronique des Documents (GED).

Une part significative des métiers de la Direction utilise ainsi aujourd’hui le logiciel ASTECH comme outil de gestion patrimoniale. Et, la Direction s’est dotée en 2017 d’un outil de restitution / d’aide à la décision (DIGDASH) permettant de réaliser ses tableaux de bords.

En tant que Chef de projets outils de gestion patrimoniale - Data Manager, vous intégrerez le Service Outils SI de Gestion Patrimoniale de la Direction des Bâtiments qui se compose de 9 personnes : 1 Assistante, 2 Chefs de projets outil de gestion patrimoniale, 1 Cheffe de projets/Référente Décisionnelle, 1 Référente SIP - Administratrice, 1 Chargée administrative SIP, 1 Chargée administratif Référent Dématérialisation – Process, 1 Cheffe de Service, et un futur alternant Ingénieur système d’information décisionnel.

En tant que Chef de projets outil de gestion patrimoniale - Data Manager, vous serez rattaché directement à la Cheffe de Service.

Votre principal objectif ? Piloter la mise en place des nouveaux outils de gestion du patrimoine et leur interfaçage pour la Direction des Bâtiments du Département.

Les missions en bref …

En tant que Chef de projets outils de gestion patrimoniale - Data Manager, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :

Vous serez en charge des projets de développement des outils de la Direction et du suivi de la démarche BIM projets et exploitation. Vous assurerez le pilotage, le suivi et l’évaluation des outils et projets mis en œuvre sur les différents thématiques métiers de la Direction.

Cela peut notamment concerner les périmètres suivants : système d’Information Patrimoniale (SIP), Building Information Modeling (BIM), Système d’Information Décisionnel (SID), Gestion Electronique Documentaire (GED).

A ce titre, en tant que Chef de projets fonctionnel, vous serez amené à:
→ Analyser les besoins, définir les objectifs et proposer des scénarii de mise en place, en lien étroit avec la DSI.
→ Piloter la mise en place des nouveaux outils de gestion du patrimoine et leur interfaçage :
o Organiser et coordonner les services en mode projet en vue de l’atteinte des objectifs,
o Rédiger les cahiers des charges en tenant compte des besoins métiers et des spécifications fonctionnelles, puis les mettre en œuvre.
o Participer à la conduite du changement interne nécessaire
→ Interagir avec le Référent décisionnel pour le développement des tableaux de bords et indicateurs de gestion
→ Assurer le suivi et l’évaluation des plans d’action mis en œuvre.

En tant que Data Manager en phase projet :

→ Interagir avec les Chargés d’opération pour aider notamment au cadrage du projet et à la vérification des livrables BIM attendus, compilés au préalable par l’AMO BIM

En tant que Data Manager en phase exploitation :

→ Collaborer avec les équipes en charge de la mise à jour des maquettes numériques et du pilotage de l’entreprise de numérisation.
→ Collaborer avec les équipes d’exploitation et de maintenance pour la complétude et la qualité de la donnée métier intégrée au SI.
→ Collaborer avec les administrateurs SI et GED pour s’assurer de la validité des liens entre outils et de leur bonne synchronisation.

Vous réaliserez ces missions en grande transversalité avec l’ensemble des services de la Direction des bâtiments, mais aussi avec les directions partenaires (DSI, DPI, SIG…)

Nos atouts :

Pourquoi nous rejoindre ?

Au-delà de mettre votre ambition au service de ce qui compte vraiment, en rejoignant le Département, vous intégrez une structure soucieuse du bien-être de ses collaborateurs, où chacun façonne les contours de son poste.

Comment cela se traduit ? Par une promesse employeur : offrir aux collaborateurs du Département des Yvelines une expérience professionnelle riche de sens, source d’employabilité et d’équilibre .

Et concrétement ?

Vous béneficiez de nombreux avantages :

• un parcours d’intégration complet pour faciliter la prise en main de votre poste et découvrir votre environnement, avec des sessions d’intégration « Bienvenue à bord ! », des modules de formation spécifiques, des sessions pour découvrir les métiers du Département, etc. ;

• une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour développer votre employabilité et votre projet professionnel ainsi qu’un accompagnement individualisé lors de votre entretien de parcours professionnel avec votre référent RH ;

• des temps dédiés pour vous ressourcer et élargir votre horizon professionnel avec des conférences inspirantes mensuelles, des semaines thématiques, etc. ;

• des conditions de télétravail souples pour les métiers qui le permettent : 2 jours par semaine, mais aussi différents espaces de co-working dans les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine ;

• jusqu’à 47 jours de congés annuels ;

• des avantages et prestations sociales intéressants : sport, voyages, billetterie, culture, aide à l’accès au -logement, titres restaurant, 2 restaurants inter-entreprises (RIE), activités sportives à tarifs très avantageux, etc. ;

• une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance.

Vos atouts :
Envie de nous rejoindre et de mettre votre ambition au service de ce qui compte vraiment ? Découvrez en quelques lignes les atouts de notre futur collaborateur !

FORMATION :
☑ De formation BAC+5 Ingénieur informatique idéalement (ou autre formation mais avec expérience en lien avec le poste)

EXPERIENCE :
☑ Au moins 5 ans d’expérience dans le domaine dans le domaine de la gestion patrimoniale immobilière et/ou dans la mise en place et le suivi opérationnel du process BIM

SAVOIR :
☑ Des règles de fonctionnement des collectivités territoriales, en particulier les marchés publics,
☑ Processus de gestion du patrimoine bâti,
☑ Connaissances techniques et réglementaires liées à la construction,
☑ Solides connaissance des process BIM.

SAVOIR-FAIRE :
☑ Lancer un projet pour répondre à des besoins métier et le mener à bien,
☑ Réelle aisance pour animer des équipes pluridisciplinaires et de gestion de projets,
☑ Rédiger des documents structurant pour le projet et facilitant pour les utilisateurs.
☑ Analyser et synthétiser les informations.

SAVOIR-ETRE :
☑ Autonomie, sens des responsabilités et force de proposition,
☑ Réel esprit d’équipe et sens relationnel développé,
☑ Rigueur, méthode, organisation.

Vous vous êtes reconnu dans ce profil ? Alors, nous avons hâte de vous rencontrer !

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
☑ Ce poste est à pourvoir pour le 1er juin 2022
☑ Que vous veniez du Secteur Privé ou du Secteur Public, rejoignez-nous !
☑ Poste Permanent du Secteur Public : recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou CDD de 36 mois pour les contractuels (renouvelable).
☑ Le permis B est obligatoire pour ce poste.

Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population Yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens :

Rejoignez les équipes du Département des Yvelines !