En tant que chef de projet RH/recrutement confirmé, vos principales missions seront les suivantes (liste non exhaustive) :

• En premier lieu, définir un processus de recrutement adapté, spécifique et pertinent pour chacun des 134 métiers du Département (nombre d’entretiens, ordre, systèmes d’évaluation, questions filtres). Cela représentera la première année 50% de votre temps.

• Définir les indicateurs pertinents pour suivre et évaluer l’activité recrutement du Département ainsi que du Pôle Recrutement et mettre en place un reporting hebdomadaire fiable sous forme de tableau de bord.

• Participer aux phases d’implémentation et de mise en service de notre futur ATS (ateliers fonctionnels, recette, formation des utilisateurs).

• Mettre en œuvre et déployer avec la Responsable du Pôle Recrutement la méthodologie de l’entretien structuré (identification et hiérarchisation des critères, élaboration d’un guide de questions comportementales ou situationnelles, définition d’une échelle de notation) et participer à la sensibilisation des différents acteurs du recrutement aux bénéfices de l’entretien structuré.

Par la suite :

• Contribuer à la définition ainsi qu’à la mise en œuvre de la politique de partenariats et de relations écoles du Département ;

• Réaliser un état des lieux des différents salons et forums intéressants pour le Département, préconisations des événements les plus pertinents et pilotage de notre participation à ces derniers en étroite collaboration avec plusieurs acteurs dont les Pôles Communication Employeur et Développement RH ;

Envie de nous rejoindre et de mettre votre ambition au service de ce qui compte vraiment ? Découvrez en quelques lignes les atouts de notre futur collaborateur !

FORMATION :
• Titulaire d’un bac+5 avec idéalement une spécialisation en ressources humaines mais pas seulement. Nous sommes ouverts et intéressés par un large panel de formations : école de commerce, école d’ingénieur ou enseignement supérieur débouchant sur un diplôme de type Master 2.
• Une certification en recrutement et sourcing de l’Ecole du Recrutement serait un atout indéniable.

EXPERIENCE
• Première expérience concluante en recrutement et intervention sur toutes les phases d’un processus standard de recrutement : recueil du besoin, rédaction d’une annonce, préqualification téléphonique, sourcing et conduite d’entretiens (au minimum stage de fin d’études, stage d’année de césure ou apprentissage).
• Au minimum 3 ans d’expérience en tant que consultant(e)/che(fe) de projets RH au sein d’un cabinet de conseil ou au sein d’un service RH d’une organisation (peu importe l’activité de l’organisation, pas d’expérience obligatoire au sein d’une collectivité publique).
• Expérience impérative et probante dans :
o la réalisation d’audits de processus métier,
o la formalisation de processus RH idéalement d’un processus de recrutement,
o l’élaboration de préconisations ainsi que dans le pilotage de / la mise en œuvre de ces dernières,
o ainsi que dans la définition d’indicateurs et la création de tableaux de bord pertinents.

SAVOIR
• Bon bagage et culture générale en RH et recrutement ;
• Bonne connaissance des différentes techniques d’entretiens et idéalement première expérience dans la conduite d’entretiens structurés ;
• Très bonne connaissance des réseaux sociaux et forte maîtrise de LinkedIn.

SAVOIR-FAIRE ET SAVOIR-ETRE :
• Capacité à réaliser des audits de processus métier afin de contribuer à leur évolution (animation d’entretiens et d’ateliers, formalisation des processus actuels en vigueur, préconisations de processus cibles…) ;
• Appétence forte donc pour la formalisation de processus métier et de modes opératoires via PowerPoint, visio etc… ;
• Aptitude à créer des tableaux de bord clairs et lisibles et à les faire évoluer en veillant à mettre en avant les indicateurs pertinents et utiles à la prise de décision ;
• Capacité à élaborer des supports de formation (PowerPoint) et à animer des formations en interne ;

• Esprit d’analyse et de synthèse développés ;
• Facilité à prendre de la hauteur et esprit critique constructif ;
• Forte curiosité intellectuelle et goût pour l’apprentissage ;
• Sens prononcé de l’organisation et de la planification ;
• Grande rigueur et souci du détail ;
• Excellente communication aussi bien écrite qu’orale ;
• Proactivité, réactivité, orientation objectifs et résultats & très grande ténacité.

Autres informations :
• Modalités contractuelles & durée : Poste Permanent du Secteur Public : recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou CDD de 36 mois pour les contractuels (renouvelable).
• Localisation : site Mignot à Versailles, 2 place André Mignot à Versailles (3 gares à proximité : Versailles Rive Gauche : RER C, Versailles Rive Droite ligne L et Versailles Chantier)
• Télétravail : Télétravail possible à raison d’1 à 2 journées maximum par semaine

💡 Si les processus et tableaux de bord ne sont pas votre tasse de thé, si Excel et PowerPoint ne sont pas vos « meilleurs amis », si vous n’êtes pas passionné par le recrutement et les RH alors ce poste n’est peut-être pas fait pour vous…

• Processus en 3 entretiens maximum avec un questionnaire de personnalité et des échantillons de travail demandés