Au sein de la Direction de la Communication, le pôle Gestion et Développement soutient, entre autre, les opérationnels sur le plan administratif et particulièrement dans l’élaboration des marchés publics. Ce Pôle n’est pas qu’un service support, il s’occupe en propre de la commande et la gestion des objets promotionnels ainsi que la visibilité du Département dans différentes manifestations.
Rattaché au responsable du Pôle Gestion et Développement, le pôle recherche un renfort de ses effectifs.

Les missions :

• Assurer le suivi administratif des marchés de la Direction en lien avec les opérationnels de la Direction de la Communication et la Direction de la Commande Publique,
• Commander et consulter les objets promotionnels
• Effectuer une étude sur une solution digitale de gestion des stocks,
• Effectuer le suivi de visibilité sur les événements subventionnés par le Département dans le cadre du Dispositif de Partenariat Evénementiel et Promotion du Département.

Vos atouts :
Idéalement de formation BAC+2 en secrétariat avec une expérience sur des fonctions similaires
La connaissance des règles de base des marchés publics est un atout
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel…)
Sens du travail en équipe
Organisation et rigueur
Capacité à rendre compte et à alerter