Le Département des Yvelines porte de nombreux chantiers de transformation auxquels participe activement la Direction des Ressources Humaines. Acteur incontournable de l’accompagnement du changement, elle met en place des pratiques rénovées de formation, de gestion des compétences, d’organisation du travail, tout en développant son attractivité en tant qu’employeur.

Le Pôle Gestion Administrative du Personnel et Paie étoffe aujourd’hui ses équipes et recrute un Responsable Carrière & Paie H/F, réel coordinateur des gestionnaires carrière & paie.

VOS MISSIONS

Dans le cadre d’une création de poste et d’une gestion intégrée, vous conduirez, en concertation avec le chef de service gestion administrative du personnel, l’ensemble des opérations relatives à la gestion (recrutement, carrière, paie, discipline, retraite, convention) des 4000 collaborateurs, stagiaires et apprentis. En étroite collaboration avec le chef de service, vous managez directement une équipe de 3 à 5 collaborateurs (sur une quinzaine de gestionnaires au total).

Vos missions principales s’articulent comme suit :

Management d’une partie de l’équipe de gestionnaires carrière et paie

• Coordonner l’activité des gestionnaires carrière-paie et des assistants administratifs en étroite collaboration avec le chef de service ;

• Les accompagner dans l’acquisition de nouvelles compétences ;

• Développer l’équipe dans son expertise statutaire ;

• Accompagner les assistants administratifs dans le suivi de leurs missions quotidiennes (particulièrement dans la résolution de problématiques complexes).

Elaboration et pilotage de process

• Participer à la réalisation et à la mise en place de supports adaptés à destination du pôle : pilotage et animation d’ateliers et de groupes de travail, élaboration des processus de gestion… ;

• Coordonner les procédures disciplinaires des agents contractuels et titulaires (cotations de dossier, consultations de dossier, gestion administrative) ;

• Coordonner l’activité du service et faire le lien avec les Responsables RH (planification de réunions)

• Coordonner les process entre les logiciels Nuage et Ciril et veiller à leur bonne utilisation ;

• Participer à la création, à la mise en place et le suivi des tableaux de bord. (indicateurs et requêtes BO)

Pilotage de la mise en œuvre de la réglementation et de ses évolutions

• Suivre l’évolution du statut et de sa réglementation pour mise en application par l’équipe

• Actualisation des actes administratifs dans les logiciels ;

• Vérifier les contrats et courriers avant présentation à la signature de la DRH ;

• Générer les requêtes de paie et coordonner le traitement par les gestionnaires carrière-paie ;

• Participer aux contrôles de paie ;

• Développer une mission d’expertise et de conseil auprès de l’équipe ;

• Veiller au respect des échéances.

Poste Permanent du Secteur Public: Recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou CDD de 36 mois pour les contractuels (renouvelable).

VOS ATOUTS

De formation BAC ou BTS minimum, vous bénéficiez d’au moins 5 années d’expérience en carrière et paie, ou administration du personnel. Vous disposez :

☑ idéalement d’une bonne connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale

☑ d’une excellente maitrise des outils bureautiques (Word et Excel) et les logiciels spécifiques (Business Object, Ciril, Nuage)

☑ d’une expérience significative sur un poste similaire avec du management ou d’une réelle volonté d’encadrer une équipe et de la faire monter en compétences

☑ d’une facilité à gérer votre temps et d’organiser votre travail afin de respecter les délais impartis et l’échéancier de paie

☑ d’un grand sens de la discrétion et d’un grand respect de la confidentialité des informations

☑ d’autonomie, d’un esprit d’initiative, d’aptitudes relationnelles, d’une grande rigueur qui vous permettront d’être efficace et à l’aise sur votre poste

Nos + ?

Vous découvrirez une équipe soudée et une Responsable passionnée et à l’écoute de ses collaborateurs, une richesse de population et de statuts extrêmement variés (contractuels de droit privé, contractuels de droit public, fonctionnaires de la FPH, fonctionnaires de la FPT, vacataires, régimes spécifiques, etc.). Ce sont plus de 4000 collaborateurs répartis sur tout le Territoire des Yvelines.

Chez nous, il y a une place pour chacun : si vous recherchez du sens (surtout en cette période particulière), de l’épanouissement et un réel équilibre vie pro/vie perso, n’attendez plus, rejoignez-nous ! 👉 et mettez votre ambition au service de ce qui compte vraiment !

💻et pour en savoir plus 💡:

Nos métiers en vidéos 🎥 : https://recrutement.yvelines.fr/nos-metiers/

Nos engagements : https://recrutement.yvelines.fr/nos-engagements/

Nos missions : https://recrutement.yvelines.fr/nos-missions/

1 entretien avec le Recruteur
1 entretien avec la Responsable du Pôle GAPP, son adjointe et la RRH
Bienvenue chez nous !