Nous recherchons un talent pour renforcer notre équipe parisienne et accélérer notre croissance !

Office Manager (H/F)
CDI – Poste basé à Paris (16ème)

Vos missions seront les suivantes :

Juridique

• Rédaction des contrats de prestations clients et managers
• Suivi de contrats
• Rédaction de contrats d’apports d’affaires et Cooptation
• Reportings de suivi de missions
• Suivi des obligations juridiques contractuelles

Ressources Humaines

• Support à la centralisation des élements de payes
• Support à la vérification des Bulletins de payes
• Support au suivi des congés et RTT
• Support à la gestion des tickets restaurants
• Accompagnement dans le process d’accueil et d’intégration des nouveaux salariés
• Gestion onbordings : mutuelle, visites médicales, informations RH…
• Gestion offbordings
• Gestion et suivi des dossiers mutuelle
• Organisation des séminaires et évènements Delville sous la supervision de l’Office Manager Senior

Social

• Hygiène et Sécurité
• QVT
• Happiness Manager

Services Généraux

• Gestion et entretien des locaux
• Gestion des divers prestataires de services
• Gestion du mobilier et de l’immobilier
• Commandes et gestion des fournitures
• Gestion IT
• Gestion Téléphonie fixe, internet et mobile

En lien avec le marketing et la comptabilité

• Suivi de budget
• Vérification des notes de frais

Tâches administratives diverses

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