Au sein de la Direction de la Formation et du Développement et rattaché au Responsable de la Direction, le Chef de projet SI Formation veille à la performance et à l’optimisation des applications SI pour la direction, dans le respect des orientations stratégiques définies.

Expression du besoin et élaboration des livrables :

Comprendre les grands axes du développement stratégique et les attentes fonctionnelles des utilisateurs ;
Identifier les priorités des outils/applications/logiciels, etc. à mettre en place en tenant compte de l’ensemble des enjeux budgétaires, techniques et humains de la direction de la formation ;
Réaliser et coordonner les phases de rédaction des spécifications fonctionnelles et des cahiers des charges, participer à la rédaction des spécifications détaillées.

Mise en oeuvre et suivi de projet :

Identifier les objectifs de délais, de budget et de performance qualitative et quantitative pour les projets mis en place ;
Identifier l’ensemble des ressources internes et externes nécessaires à la bonne réalisation des projets SI ;
Assurer la définition du planning et du plan de test / recettage ;
Garantir le respect du cahier des charges, notamment en termes de qualité, budget, délais, etc ;
Superviser le travail et gérer les relations avec l’ensemble des acteurs du projet de mise en place d’un outil SI ;
Mener la sélection et gérer les relations contractuelles avec les prestataires ;
Réaliser les recettes fonctionnelles, le suivi de l’implémentation ;
Assurer les tests fonctionnels, participer aux tests techniques et d’intégration.

Accompagnement du changement :

Définir l’ensemble des moyens de communication interne nécessaires à la mise en place des nouveaux projets SI formation : formation pour les utilisateurs, documents supports disponibles pour les utilisateurs, etc ;
Mettre en place et suivre les tableaux de bord des performances des outils SI formation ;
Alerter l’équipe DSI en cas de fonctionnement dégradé et s’assurer de la bonne prise en charge côté DSI ;
Veiller à la cohérence du SI formation avec l’ensemble des autres SI métier, ex : RH, Sigma, etc ;
Anticiper les besoins futurs des utilisateurs, les évolutions du métier et prévoir les adaptations du SI formation en adéquation avec les nouveaux besoins.

Support utilisateur et expertise/conseil :

Avec son équipe, assurer le suivi et le traitement des demandes et des dysfonctionnements, rechercher des solutions en lien avec la DSI et le support Global ;
Maitriser l’ensemble des fonctionnalités des applications afin de définir et proposer les règles d’usage à mettre en place ;
Assurer une veille technologique, suivre les innovations éditeurs et détecter les nouvelles possibilités techniques et fonctionnelles offertes par les outils existants ;
Proposer aux utilisateurs des optimisations des processus en lien avec l’ensemble des possibilités offertes par l’outil ;
Fournir les statistiques ou les reportings nécessaire concernant le fonctionnement des outils.

Gouvernance Technologies Firme à l’international :

Préparer et conduire les comités de suivi (comités opérationnels, instances transverses, comités de pilotage avec la direction formation et, si applicable avec la DSI ;
Etre le point de contact de la France pour les projets et outils SI formation à l’international ;
Alerter les impacts métiers résultant des éventuelles évolutions ;
Participer aux réunions et ateliers organisés par les instances technologies pour optimiser l’utilisation des outils.

Pilotage & Management :

Animer, accompagner et coordonner une équipe de 4 personnes ;
Définir et suivre le planning des projets et du pôle ;
Assurer le suivi budgétaire des projets et du pôle ;
Contribuer à l’alimentation du dashboard de l’activité.

Votre parcours :

En rejoignant Deloitte, vous aurez l’opportunité de développer un set de compétences structurées autour des dimensions suivantes : leadership, métier et spécialité. Grâce aux missions variées auxquelles vous participerez et au programme de formations proposé, vous pourrez renforcer progressivement ces compétences, en acquérir de nouvelles et progresser ainsi au sein de notre firme.

Votre profil

Diplômé(e) d’un Bac+5 d’école de commerce ou d’université.
Vous maîtrisez les techniques de gestion de projet (planning, budget, contrôle de gestion).
Vous avez la capacité à rédiger un cahier des charges et éventuellement des supports de formation à l’attention d’informaticiens et de non-informaticiens.
Vous maitrisez impérativement les outils SI formation utilisée au sein de la direction.
Vous avez la capacité à donner des inputs pour concevoir et/ou faire évoluer l’architecture d’un système d’information (conceptualisation et modélisation).
Doté(e) de bonnes qualités relationnelles et de communication ainsi que la capacité à travailler en équipe.
Autonome, vous disposez d’une confiance en soi et une excellente résistance au stress et prise de recul.
Qualités d’animateur : écoute, dialogue pour animer et coordonner le travail, et comprendre les besoins des utilisateurs finaux.
Vous maîtrisez l’anglais oral et écrit.