Nous recherchons notre contrôleur(se) administratif(ve) et financier(ère) placé(e) sous la supervision de la Direction Administrative et Financière de Dawex. Un poste clé alors que Dawex est en pleine phase de croissance. Un rôle autonome, de confiance, avec des missions variées et à impact sur le développement de Dawex.
La mission :
Vous serez le(la) garant(e) de la bonne exécution administrative et financière de Dawex.

Au quotidien, vous aurez entre autres à gérer :

1. Process/Outils

• Administration des achats et ventes
• Suivi du process fournisseurs : contrôle des engagements, enregistrement des factures, validation des factures, mise au règlement, suivi des dépenses réglées par CB, contrôle et mise au règlement des NDF (suivi actuellement dans un outil du marché)
• Mise en place d’un outil de suivi pour simplifier et fiabiliser les flux de dépenses
• Suivi du process clients : suivi des contrats clients et des échéances de facturation, émission des factures clients, suivi des encaissements et alertes si nécessaire dans un environnement scale-up
• Automatisation des états de reporting : Optimiser en binôme avec la DAF à la structure comptable analytique, l’automatisation de la comptabilisation des flux en ayant en tête l’automatisation du reporting et du contrôle financier
• Faire évoluer les processus et les outils associés pour assurer la croissance de l’entreprise en appréhendant notamment la mise en place d’un ERP

2. Comptabilité, suivi budgétaire

• Préparation des clôtures comptables mensuelles et annuelles :
• En lien avec le cabinet comptable, dépôt des pièces comptables permettant la saisie
  comptable (factures achats et ventes, fichier intégrant l’analytique…)
• Suivi des mouvements bancaires (identification des entrées et sorties de trésorerie)
• Mise en place et animation de l’exercice annuel de préparation du budget (P&L et cash flows):
• Lancer le processus auprès des managers et des fondateurs
• Préparer les tableaux d’analyse du chiffre d’affaires, des charges de personnel, des
  charges de structure et des charges opérationnelles
• Préparer une première version du budget à discuter avec la DAF et les fondateurs
• Suivi et reporting des projets corporate
• Reporting mensuels des dépenses et des temps pour les projets contractualisés
  avec les financeurs

3. Suivi des performances et analyses

• Suivi et analyse mensuelle des écarts entre le budget et le réalisé
• Construire et présenter les analyses pertinentes, ponctuelles ou récurrentes pour la réduction des coûts, l’optimisation des revenues et l’aide aux décisions de la direction

4. Conformité administrative RH

• Gestion de la paie : transmission des éléments de variables de paie au cabinet comptable pour l’établissement des paies, contrôle et mise au règlement des paies
• Rédaction des contrat de travail et avenants

5. Appui aux fondateurs et aux managers

• Vous serez une personne de confiance pour les fondateurs et les managers. Vous saurez
  répondre à leurs demandes avec réactivité et garantir un haut niveau de confidentialité.

Ces missions ne sont pas exhaustives et pourront évoluer selon les besoins de Dawex.

Nous vous offrons la possibilité de travailler en étroite collaboration avec une DAF expérimentée et aux contacts réguliers des dirigeants.

Nous cherchons une personne rigoureuse ayant un état d’esprit constructif et positif, enthousiaste de participer au challenge d’une start-up en pleine croissance

• D’un niveau minimum licence en Comptabilité-Gestion, Finances,
• Vous avez 5 ans d’expérience minimum de la fonction soit en cabinet comptable soit dans un poste similaire au sein d’une entreprise en forte croissance de type
  scale-up. La connaissance d’un environnement “Jeune Entreprise Innovante” éligible
  au CIR/CII est un plus.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome, pro-actif.ve, tourné(e) vers
  l’amélioration continue
• Vous êtes polyvalent(e) et savez gérer simultanément plusieurs sujets
• Vous savez respecter vos engagements
• Vous savez être force de propositions pour améliorer les systèmes
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, une parfaite maîtrise
  d’Excel/Google Sheets indispensables et avez une forte appétence pour les outils
  et l’automatisation des tâches
• Vous êtes une personne de confiance, sachant respecter la confidentialité
• Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, faites preuve de pédagogie, d’esprit
  d’équipe,
• Vous faites preuve de curiosité intellectuelle, volonté d’apprendre, capacité
  d’écoute
• Vous présentez un intérêt fort pour le milieu entrepreneurial et vous avez une
  bonne compréhension des enjeux liés à la croissance rapide d’une entreprise

Les entretiens ont lieu à Lyon, ils vous permettront de rencontrer des membres de l’équipe de Dawex, incluant les managers et les fondateurs.