Au sein de notre Direction Financière, et afin d’accompagner notre forte croissance, nous souhaitons recruter dans le cadre d’une création de poste un(e) Assistant(e) de Gestion H/F.

Vous intégrerez l’équipe de Contrôle de gestion, composée d’un Manager, de quatre contrôleurs de gestion et de deux assistantes de gestion. Il s’agit d’un poste très évolutif pour lequel vous serez amené(e) à travailler étroitement avec la Direction Générale du groupe

Au sein d’une équipe dynamique et engagée, vous intervenez en support des équipes business et êtes garant(e) de la bonne gestion administrative et financière de nos missions.

Vos missions au quotidien :

• Contrôle des temps des collaborateurs de votre périmètre

• Création des nouveaux projets et gestion des commandes clients

• Participation à l’établissement de la facturation

• Suivi des contrats clients et factures fournisseurs dans le système d’information

• Création et suivi des contrats de sous-traitance : suivi de leur renouvellement, suivi et validation des factures à mettre en paiement

• Recouvrement des factures clients impayés

• Contrôle des Notes de Frais et refacturation aux clients

• Traitement des litiges, réclamations et contentieux

Ces missions ne sont pas exhaustives. Elles pourront être amenées à évoluer en fonction du profil de la personne

• Formation en Gestion ou en Assistanat de niveau BAC+2/3

• Vous aimez les défis, apprendre à utiliser des nouveaux outils et procédures et vous avez un goût pour l’informatique et une solide base Excel

• Maîtrise des concepts de base de la gestion d’une activité : suivi budgétaire, facturation, marge….

• Grande capacité d’écoute

• Qualités relationnelles

• Agilité d’esprit et forte capacité d’adaptation

• Pro actif(ve) et sens de l’initiative

Votre sens de l’organisation et esprit d’équipe vous permettront de réussir dans cette fonction très polyvalente au sein d’une équipe où le sens de la relation client et de la qualité de service sont des valeurs fortes. Votre implication et votre disponibilité vous permettront de remplir pleinement cette fonction centrale de notre entreprise.

Face à une grande diversité des sujets, nous vous offrons la possibilité d’intégrer un environnement de travail valorisant, à responsabilité, au sein d’une équipe dynamique proche aussi bien des salariés que de la Direction.

Au-delà des compétences, c’est avant tout une personne que nous cherchons pour nous aider à faire vivre au quotidien notre culture d’entreprise.

Le poste peut être basé à Paris ou à Lille

3 à 4 entretiens (RH et managers)